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学籍档案可以自己保管么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1004

人事档案，我们常说的人事档案，实际上是由学籍档案演变而来的。在学生时代，档案被称为学籍档案；进入社会后，档案被称为工作档案或职工档案。由于其中既有学生时代的资料，也有工作时代的资料，故统称人事档案。现在，我们来谈一谈有关学籍的事！

你需要知道的学籍档案知识。

学生学籍档案是学生在学校期间输入的个人信息，包括姓名、家庭地址、身份证号、家庭成员信息等，还有唯一的学号、入学时间、学籍情况等。便于学校或其他教育机构直接获得学生的基本情况。那么学籍档案该如何存放？一是毕业后找到了接收单位；二是转到了工作单位；三是毕业后没有找到单位，档案就留在了学校；四是把档案放在了人才市场。

学生学籍档案能自己保管吗？

（1）每一所学校都设有专门的档案室，一般由学生所在学校负责保管学籍档案，平时我们是看不到或摸不到的，都会由档案室的老师专门来管理。每逢学期结束，班主任或辅导员会将全校的成绩单、体检表、荣誉证书、奖状、奖状等整理成册，统一交给学校档案室，档案室收到我们的材料后，会按学生打开的档案袋，将材料入档，重封，盖章，保存。

（2）因此说，学籍档案属于机密档案，由专门部门和人员保管，我们自己是管不了学籍档案的。此外，我国档案法还明确规定，个人不得长期持有本人或者他人档案，情节严重的，应当给予刑事处罚。

（3）许多人好奇，会打开档案，以为是用胶水把它粘起来了。也有比较马虎和没记性的档案乱丢，一时找不到。有些人甚至打开档案后，在资料上涂写修改。这种做法造成的结果是，重新审查或补办档案，这一过程相当麻烦。也有人会说，自己保管档案，不乱动档案，也会完整保存。然而，自己保存档案会使档案处于“空档”，信息不能及时更新，超过两年还会使档案失效。

（4）学籍档案内部的资料都是关于我们的，最私密的资料，最好合法地保存到有关机构，以免因自己保管不当，造成资料外泄，酿成不可挽回的损失。如果我们实在不知道如何处理的话，可以求助于升职猫档案服务公司来处理我们的个人档案哦。

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