我的档案可以自己保管么?

有些人一辈子都不会用到档案,有些人却常常会用到档案,甚至有的人因为档案没了,还影响了自己的工作和前程。但谁也不能预言自己是否会用上一辈子的档案,所以,既然没有办法预知后事,档案又那么重要,不如提前好好地保管档案,等到需要用档案的时候,自然就没啥问题。即便是无法使用档案,也可以保存自己的简历,保证个人信息不会被泄露。

档案须知
档案须知

有人觉得既然不清楚什么时候可以用档案,不如自己拿着,还不用交管理费,多省事啊!真的么?档案能自行保管吗?接着,我就以我的生活经验来谈这个问题。

档案个人保管问题须知

(1)尽管档案法规规定,个人持有档案是不允许的,但生活中总免不了会出现档案必须自己持有的情况。永远不要自己拿档案,如果胡乱处理就会违法。档案自己拿其实我们也可以在短期内自行保管档案。

(2)一定有不少学生遇到过,毕业时学校直接将档案寄到学生手中的情况吧;一定有很多人去调档时,学校会让你填好领证单后,直接寄到自己手中吧。此时,大家必须自己临时保管档案,等到找到最合适的途径和方法,才会去保管档案。

(3)但请注意,档案只能短期保存在自己手中,时间最好不要超过半年。第二,档案在自己手中保存的时候,一定要找一个干燥、干净的地方存放,以免被小孩撕碎或老鼠咬伤。另外,不要对档案进行个人拆分,尽量保持档案的完整性。

档案须知
档案须知

(4)尽管自己再小心保管档案,但毕竟不是专业机构,不能随时更新档案资料,档案资料长期留在手中,资料得不到及时补充,可能对以后的工作或工资产生影响。为了保证档案的安全,为了自己的长远利益,拿到档案后,应尽早寄存到正规的档案机构,使其正常运行。

(5)高校档案室、国企或机关单位人事部门、户籍所在劳动或人社部门、教育局就业窗口、人才管理中心等均为合法的正规档案托管机构。您可根据自己的情况,选择一个最适合自己的地方来保管档案。

(6)如上所述,就是虽然档案可以自己暂时保管,但也要承担很大的风险。咱们最好不要自己长期保存档案,以免给自己带来隐患。如果自己不知道如何处理,那就求助于升职猫档案服务公司吧。

本文【我的档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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