毕业后档案放在哪里?

前些天,有个学弟问我,大学毕业后档案该怎么处理。他说他今年大四了,马上面临毕业,前些天在朋友圈看到一篇关于档案的文章,里面介绍了关于档案的作用和毕业后档案该怎么处理的内容,他读完文章不是很明白。知道我在这方面比较了解,就来向我咨询。

我告诉他,档案是一个人生活,学习和工作经历的重要证明文件,是一个人身份的重要证明。档案也关系到我们生活的方方面面,我们需要注重对档案的管理。

档案的重要性
档案的重要性体现在哪些方面呢?
1、档案事关我们考公务员、事业单位、国企、参军、军队文职的政治审查。这些单位的考试都需要审查报考人的政治背景,其中档案是很重要的证明材料。

2、档案事关我们转正定级和晋升。事业单位的转正定级以及晋升都是需要对档案进行审查的,档案审查不通过也就无法进行了。

3、档案事关我们的社保和退休等事项的办理。档案记录了一个人开始工作的时间自己工作的年限,这个是办理社保和退休等事项的重要依据。

4、档案事关我们出国。出国需要办理护照,而办理护照时需要对办理人的档案进行审查,档案审查不通过,护照就无法办理,也就出不了国。

5、档案事关我们考研和部分证书的报考。考研报名和有些证书的报名都是需要对档案就行审查的。

6、档案事关我们的落户。有些城市的落户政策明确规定需要对档案就行审查,如果档案出现问题,那么落户就会出现问题。

7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后,需要去父亲户籍所在地办理生意证明,这个过程也是需要档案的。

怎么管理档案
从上面看,档案的重要性不言而喻,那么对于广大毕业生,毕业后该如何处理档案呢?

1.毕业生毕业后找到了工作,如果单位可以接受档案,我们可以将档案转到工作单位。但是需要注意的是如果换工作了,需要及时将档案转出去。避免档案遗失。朋友遇到的正是这个情况。在此提醒广大朋友离职后需要将档案转走,转移到人才市场或者户籍所在地都是可以的。

2.毕业生可以将档案转到工作地的人才市场,定期缴纳一定的保管费用,这样做的好处是比较方便档案的调取和查看。

3.如果选择考研继续深造,我们可以先将档案托管到学校,等考上研究生后再把档案转走。需要注意的是学校托管档案是有2年期限的,超过了这个期限,学校会将档案打回原籍。

4.如果以上都不是理想的处理档案的方式,可以选择将档案打回原籍,这种是比较保险的一种方式,但是我们要注意,毕业后凭报到证去户籍所在地的人事局或者劳动局报到。

本文【毕业后档案放在哪里?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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