离职后个人档案的处理方法

最近,小编的私信中收到一份投稿,在毕业后,她在一家公共机构工作了两年多。目前,由于个人原因,她考虑离开公司。她来咨询我是否可以把档案放在原来的公司。我对这个问题做了一些分析,给了她一些建议,并与所有学生分享离开公司后的档案处理问题。

个人档案处理

档案与我们一生的生活、学生时代的在校信息和政治等信息、工作后的工作年数职务等信息、退休后的养老金处理等有时与标准证的处理有关,对我们的生活影响很重要。

1、根据现行档案法的规定,具有人事权的是具有企业员工、干部人事档案管理权的公司,可以代替保管员工档案,其他没有人事权的公司不能保管档案,个人也不能保管档案。

2、另外,《企业员工档案管理规定》第18条还有相关说明,企业员工调动、退休、解除劳动合同、被解雇、退休等,员工所在地的公司必须在一个月内将其档案交给新的公司和户籍所在地的街道劳动部门。员工被劳动教育、劳动改革,原公司今后准备录用的,其档案由原公司保管。

3、原则上退休后,如果不转移档案的话,原来的公司也不能档案是非常重要的机器资料,往往需要档案。既然退休了,原来的公司也没有保存档案的义务,万一这个过程的档案有什么损失,档案就会失效。

4、因此,为了档案的安全完整性,建议学生们退休后立即转移人事档案。如果有新的工作单位,有档案管理权限的话,从原来的公司转移到新的公司就可以了。但是,请注意不要从原来的公司拿着档案自己管理到新公司。必须在公司之间以公对公的形式转移。

个人档案处理

5、退休后,如果新公司没有人事权,或者考虑暂时不打算工作的话,可以将档案管理在当地人才中心,也需要以公开的形式完成档案转移。档案拿到自己手里,人才中心通常不接受,怀疑是否修改修改部信息,无法确认真实性。

6、从上述的例子中我们可以正确地意识到个人档案保管的重要性,如果你也出现了上述的情况,那就需要立即联系当地人才中心,将个人档案立即由原公司转送到人才中心管理,这样才不会影响到自身的工作和生活。

如果对于这方面还存在什么问题的,可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。

本文【离职后个人档案的处理方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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