前段时间,有个朋友问我,档案在自己手里怎么办?档案可以自己保管吗?他说大学毕业后,学校将档案交到了他的手里,让他自己处理。他觉得一时半会用不上档案,就把档案放在自己手里了。毕业后,他去了外地工作,也就把档案的事情抛之脑后。直到去年疫情,他们公司大受影响,他也因此失业了。他意识到一份稳定工作的重要性,所以他决定报考公务员。但是档案在自己手里,且保管了一年多,不知道还可不可用。带着一系列的疑问,他来咨询我。
我告诉他,档案是一个人身份的重要证明,他记录了一个人的生活、学习、工作经历。我们必须重视档案的管理。按照国家规定,个人是不能保管档案的,档案需要保存在具有档案保管资质的机构,比如户籍所在地的人事局、人才市场或者具有保管资质的企事业单位。
那么档案的重要性体现在哪些方面呢?
1、档案关系到我们考公务员、事业单位、军队文职和参军入伍的政治审查。这些单位的考试报名都需要对档案进行审查。
2、档案关系到我们晋升转正定级。事业单位的晋升转正都是需要对档案进行审查。档案审查不通过,那也就不能晋升转正了。
3、档案关系到我们社保和退休事项的办理。档案记录了一个人开始工作的时间和工作的年限,社保和退休事项是依据档案记录的材料来办理的。
4、档案关系到我们落户。有些城市的落户政策是需要对档案进行审查。
5、档案关系到我们考研。考研报名需要对档案进行审查。
6、档案关系到我们的出国。出国需要护照,而护照的办理也需要对档案进行审查。
档案关系我们生活的方方面面,我们必须重视档案的管理。那么当档案长时间放在自己手里保管该怎么办?档案长时间放在自己手里会让档案变成“死档”。那么我们的档案变成死档该怎么办?
本文【档案可以自己保管吗?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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