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档案可以在异地存放吗

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2201

在调动转移档案的过程中，许多朋友会因工作、时间、距离等原因而难以亲自前往档案接收单位办理档案托管。有关异地档案托管工作也不太熟悉，所以今天小编就专门为大家介绍一下在异地办理档案托管工作的相关信息。

这个答案是肯定的。可以，但不提倡。因为档案储存的时候，还是放在自己身边的托管机构储存比较好，储存在异地，办理手续未免有一定的阻碍，如果有特殊情况，不得不进行异地储存的朋友请看下文！

在异地办理档案托管业务的过程中，只要大家和接收档案的单位能够随时保持沟通与联系，按照接收单位的工作要求提供相关材料，并办理手续，就可以实现在异地办理托管的业务了。

不但如此，大家还可以考虑委托他人帮助自己代理在异地档案的托管手续。例如熟悉的家人、朋友或专业的档案代理公司，都能帮自己解决由于时间、距离等原因无法办理的档案托管业务。

1，大家先要确定在异地接收个人档案的单位必须有档案保管的条件，并与这个单位的负责人联系，提出异地办理档案托管的相关要求。

2，借此机会，大家需要向档案接收单位申请一份调档函，并以寄送的方式将调档函寄到自己手中。用此资料从原档案的保管单位调出自己的个人档案，并按调档函要求寄送给档案接收单位。

3，确认个人档案已到达接收单位后，将个人资料以电子档形式送交负责办理档案保管手续的工作人员。按照工作人员的指示完成相关表格的填写或输入资料即可完成异地档案的托管业务。

小编还是建议大家还是得亲自去该档案接收单位详细了解一下档案托管情况比较合适。对需要委托他人协助自己办理档案异地托管工作的，必须提前向被委托人交代自己的档案情况，并提前开具委托书等相关材料交给被委托人。

按照小编办理异地托管业务时所积累的经验，大家最好找档案代理机构协助处理，这种方法比自己处置，或者委托他人都要靠谱。升职猫档案代办公司是一家值得信赖的、非常可靠的、专业的异地档案代办公司，如果有需要的朋友不妨与他们进行联系。

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