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个人档案可以由自己办理存放手续吗

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1453

当大家遇到毕业或换工作时，是否会遇到档案需要流动转移的问题。而且常常因为档案一直由专业的保管单位长期保管，当事人也不清楚如何处理档案的转移和保管问题。为使大家能在档案调转工作过程中，更好地处理档案问题，今天小编整理了几点常见的档案储存知识点，在此分享给大家。

1，大家在档案的调动过程中，有时会遇到原档案保管单位直接将个人档案交由自己保管的情况。按道理说，如果大家能提前把档案的接收单位落实好，那么由个人档案自己办理档案的寄存手续是完全没有问题的。

2，但是大家要注意的是，个人档案不能放在手上保管。所以如果由于特殊原因临时将档案存放在自己手中，大家不仅要在自我保管期间确保档案的完整，而且要尽快办理档案储存手续。假如长期存放在手中的档案没有进行专业储存，即使档案保管得再好也会被认为是死档，无法再正常使用。

1，大家都要先从原来的档案保管单位调出自己的档案。同时，也要提前落实好接收个人的档案单位。从现在的情况来看，在私营企业就职的朋友们应该把他们的档案存放在单位所在地的人才市场，国企、事业单位的朋友们则应该把他们的档案存放在单位的档案室。大家都可以结合自己的实际情况来落实接收单位。

2，落实档案接收单位之后，需要向他们申请开具调档函，尤其是在异地办理的朋友更需要重视这一材料。因为有了调档函，原单位才知道应该把档案寄往哪个地址，联系哪个负责人等等。

3，在按照调档函的要求，顺利寄出档案接收单位后，请大家尽快到档案的接收单位办理后续档案的储存手续。例如在人才市场签订档案的托管协议，在单位档案室处理档案材料出现的问题等。

在办理个人档案存放业务时，大家如果遇到了自己不能解决的难题，最好的办法就是委托专业的档案代办机构来帮助自己办理相关问题。在委托代办过程中，大家必须提前与被委托人沟通协商清楚，确保对方充分了解自己的档案情况，切记不可盲目处理。

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