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档案可以自持存放吗

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 833

在学习阶段中，大家的档案基本上都是由专门的档案保管机构来管理的，比如我们学校里面的档案室等。可能大家对于个人档案的保管原则其实并不太清楚，这也导致了在毕业时大家储存档案出现了问题。

例如许多朋友在档案调动的过程中，会将自己的档案一直保存在手中。如今私自将档案放在手上保管的行为越来越普遍了，针对这个思想上的误区，小编现在就来和大家分享一下相关的解决方法。

是否可以自行保管个人档案？

档案不可以进行自持。尽管有些朋友会说由我自己保管同样可以保证档案的完整，但是国家的管理条例中，只有拥有档案管理权限的单位才能保管档案。私存档案只会影响到档案的真实性和有效性。

尽管在档案调动的过程中，确实经常会遇到档案暂放本人手中进行调动的情况。但是这也是暂时的，大家必须尽快把手头的档案存放在适当的管理单位，如果手头的档案存放超过两年时间，这个档案就会变成死档案，不能正常地在社会上使用和流通。

人事档案如何保管？

1，以上小编已经提到过，个人档案必须存放在相应的保管单位内。大家可按照自己目前的工作和学习情况确定管理单位。

2，如作为学生身份仍在上学，则须将个人档案存放于学校档案室，以统一保管。学校还根据每个人的教育背景，对档案资料进行不断更新。而且如果已经在社会上参加工作了，需要根据自己所在单位以及所在地区的情况确定档案管理单位。例如在私营企业工作的朋友，需要把他们的档案存在单位的人才市场或人才服务中心。到国企、事业单位等单位工作的朋友，则需要尽快把档案交到本公司的档案部门。

3，在调档的过程中，大家要向接收单位申请开具调档函。用调档函将档案调到新的档案保管单位，最后还有一个步骤。例如人才市场的朋友需要与人才市场签订档案托管协议，而单位储存的朋友需要跟踪档案的转移过程，确保档案没有其他问题。