个人档案如何办理存档

在档案文件调动工作中,一般都是从原保管单位将档案转移到新的接收单位这样的一个过程。尽管有关规定已经非常明确了,但总避免不了在某些特殊情况下,原档案保管单位会先将档案移交给个人,由个人对自己的档案负责调动。而且常常是在这种情况下,不了解档案管理规定的朋友可能就会把档案一直存放在自己手中。特别是单位没有要求职工上交个人档案的,更是如此。所以档案在大家自己手中应该怎样存放呢?今日文章下面内容将为大家解答!

升职猫
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个人手中的档案怎样储存?

处理档案存放之前,大家首先要捋清自己存放时出现的问题。例如自己手头的档案袋是否完好,是否私拆或损坏。自持档案的时间,放在个人手中的档案时间长不长,有没有超过两年。

没有问题的话,大家才可以直接带着完整的档案袋到相关档案接收单位办理储存手续。

自己手中的档案能存放在哪个单位?

依据大家在社会上工作和学习的情况,可以把手头的档案放在下面这些档案存放单位。

一、人才市场,人才服务中心,社保局等部门的人事工作。在私企工作的朋友,由于私企没有档案保管权,所以也就不会要求员工上交个人档案。这样的朋友可以把手头档案放到单位所在地的人才市场去保管。

二、单位档案室。国家事业单位和国有企业都有档案保管权,在职员工可以将个人档案存放在单位档案室,进行统一保管。

三、任处在教育阶段的朋友。若仍在接受教育阶段,且学校同意接受学生的个人档案,则还可将个人手头的档案保存在所读大学的档案室中。

手中的档案归档前需要注意什么

1,假如大家手上的档案出现私自拆封、破损甚至在自己手上呆了两年以上的行为情况,那么这个档案就已经变成了死档,必须到相关的档案管理部门办理死档激活手续才能正常使用。

2,一般而言,死档激活程序都是在人才市场办理的。大家要提前准备好个人身份证,就业资料,毕业证等,携带好个人档案,前往人才市场办理死亡档激活手续。

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如果档案的激活或者补办的工作影响到大家的工作或学习时间,还可以委托他人帮忙自己解决。除了可以委托亲友协助自己办理外,还可委托给专业的档案代办机构,以更专业、更高效的方式,解决自己的档案问题。

本文【个人档案如何办理存档】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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