毕业后个人档案该怎么处理?

前段时间有个朋友问我,大学毕业后,个人档案该怎么处理。他说他堂弟今年大学毕业,前些天在聊天中,他堂弟不知道毕业后档案该怎么办?是自己保管还是怎么样。我朋友他对这方面不怎么了解,就来向我咨询。

我告诉他,按照国家相关规定,个人是不能保管档案的,档案是需要保管在具有档案保管资质的机构,比如我们户籍所在地的人事局或者人才市场,以及具有档案保管资质的企事业单位。档案长时间保存在自己手里超过了一定期限,我们的档案就会变成死档,一旦我们的档案变成死档,我们的就相当于没有了档案,我们就需要重新补办档案。

毕业证的作用

档案在生活中的具体作用体现在哪些方面呢?

1、档案是一个人生活、学习、工作经历的重要证明材料。关系我们生活的很多方面。

2、档案关系到我们考公务员、事业单位、参军入伍、考军队文职等,这些一般需要进行政治审查,其中档案是重要的审查材料。

3、档案关系到考研及各种证书。考研和有些证书的报名也是需要审查档案的。

4、档案关系到我们社保和退休事项的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及工作的年限,办理社保和退休需要以此为依据。

5、档案关系到我们落户。有些城市的落户政策有时也需要审查档案。

6、档案事关我们出国离境。出国需要护照,办理护照也需要审查档案。

7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后需要到父亲所在地办理生育证明,这个过程也需要审查档案。

怎么管理档案
档案事关生活的很多方面,毕业后我们该怎么管理档案呢?

大学毕业后我们一般有四种方式处理档案。

1、毕业后如果我们选择工作,工作单位如果能接收个人档案,我们可以在签三方协议的时候,将档案转到工作单位。这种是比较省心的一种方式。但是需要注意的是,我们日后从企业离职后,我们需要将档案转移走。不能做弃档族。

2、毕业后如果我们选择升学。我们可以暂时将档案托管到毕业学校,按照国家规定,毕业生毕业后如果选择继续深造,可以暂时将档案保管到学校,但是保管的时间有2年期限,2年之内无论我们是否升学,我们都需要将档案转移走,否则学校将不会通知我们自行将档案打回原籍。

3、毕业后,如果我们工资地和户籍地相隔比较远,且我们可能用到档案的次数比较多,我们可以将档案托管到工作地的人才市场,我们只需要缴纳相关的保管费用。这种方式比较灵活,适合经常需要用到档案的学生。

4、如果毕业后不知道该怎么处理档案,我们可以将档案打回原籍,档案会保存在户籍所在地的人事局或者劳动局,需要注意的是我们毕业后需要持报到证去办理报到。

对于广大毕业生而言,档案处理的方式大致就是以上四种,同学们可以根据自己的实际情况选择合适的档案处理方式,不论选择哪种方式,我们都需要谨慎对待,避免档案问题给我们生活造成不便。

本文【毕业后个人档案该怎么处理?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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