怎么办理档案托管？-档案查询网

怎么办理档案托管？

黄石 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 594

毕业季又要到啦，最近在网上看到很多朋友问档案托管是什么？托管有什么用？我们毕业生需要办理档案托管吗？这些听起来非常简单的问题，但是到实际生活中去，却不是简单事。今天，小编就给大家讲讲档案托管那些事。

一、托管是什么？
从字面上理解托管就是，委托办理保管。根据我国档案法明确规定，对必须进行立卷归档的材料，必须按照规定，将材料交给指定的档案管理机构。任何人不得私自占有。从法律层面来看，每个人的档案都属于机密文件，为了保证档案的真实性和实效性，档案应该交由具备档案管理资质的单位或企业进行统一管理。

二、为什么要托管
那么我们为什么要把档案进行托管呢，下面我从三个方面简单介绍一下。
1、许多高校毕业生，毕业后面临着就业问题，那么我们在应聘时，应聘单位需要查看我们的档案，对我们进行资格审查。其次，我们在工作后，很多人都需要进行职称评级，在进行职称评级的时候，需要档案，如果没有档案的话，那么连评级的资格都没有。（特别提醒：大家在职称评级时，一定要在档案所在地提出申请）
2、社会的不断进步，促人不断提升学历，那么我们在考研或者专升本时，录取学校会对我们进行政审，如果没有档案，就无法进行政审。
3、随着社会的不断发展，个人信息越来越重要，所以档案的地位也在不断的提升。目前，很多的国有企业、事业单位，在进行报后，都需要进行政审，如果此时没有档案，那么就会影响我们的录取。
4、许多毕业生在毕业后，不少人都选择在当地发展，那么以后就会面临落户的问题，如果大家没有档案的话，那么是无法落户的，也无法享受到当地的一些社会福利。

三、怎么进行档案托管
1、如果你是应届毕业生，那么你可以申请延缓就业，那么你的档案就可以暂时存放在你的学校。这里需要强调的是，一定要在两年内，把你的档案调走。（特别提醒：档案在学校存放超过两年，学校会把档案打回原籍）
2、大家毕业后，如果选择就业，那么大家可以询问一下你所在的单位是否具有人事管理权，单位要是具备人事管理权，那么大家就可以把档案存放在单位。
3、可以把档案存放在专业的档案管理公司，委托他们对你的档案进行管理。（需要注意的是，大家一定不要连续5年以上不缴纳管理费用。）
最后，希望小编对档案托管的介绍，能够帮助到大家。