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大学档案在自己手上怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 638

近两年的毕业生，由于疫情的情况，很多同学在毕业时都没有找到合适的工作，也就没有进行就业。办完毕业手续后，学校直接把档案交给毕业生自己处理，而是大家对档案管理方法也不太了解，于是乎一直把档案放在自己手中储存。现在应该怎样处理自己手中的毕业档案呢？

很多毕业生也是在遇到档案管理问题的时候才想着怎么去解决，平时不需要档案的时候，可能档案一直在家里吃灰呢。正确处理档案问题对于大家今后的工作、生活都是有利无害的事情，希望遇到这类情况的朋友可以按照下面的步骤来处理问题。

1，确定手中档案状态是否处于完好状态。

档案在进行存放手续前，大家要弄清楚手中的档案是否存在问题。例如，档案保管时间超过2年的，档案就会变为死档，或者档案出现私自拆封、破损等情况的，都需要到相关的单位办理死档激活手续和补办手续，才能重新正常使用。

2，落实符合自身实际情况的档案管理单位。

根据本人目前的工作、生活、学习情况，确定档案存放单位。例如大家如果落实了自己的工作单位，工作单位是私营企业，那么可以把档案存放在公司单位地人才市场，如果工作单位是事业单位，那么可以把档案存放在单位的档案室。此外，没有找到合适的工作的朋友也可以把档案放在户口所在地储存。

3，向人才等机构申请开具调档函以办理档案转移和托管手续。

确认可以与该档案托管单位建立托管关系后，大家考研准备好个人身份证、毕业证、以及完整的档案、就业证明、户口簿等相关材料，申请开具调档函。拿到调档函后，按调档函要求将档案寄往指定地址。此后大家还需要亲自去一趟档案的托管单位办理托管手续，领取存放档案的证明等。以后可凭这些资料进行档案调动和使用。

不管怎样，小编还是建议大家不要轻易将档案存放在自己手中，如果情况确实特殊，也要尽快办理档案托管手续。因为自己的疏忽档案变成死档的情况并不在少数，办理档案补办、死档激活手续比保管档案可要麻烦的多了，希望大家能够明白其中的利害关系，好好储存档案。

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