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档案一直在自己手里怎么存档

黄石 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1051

一个朋友说，他的个人一级档案放在自己手里已经快5年了，一直都没有找到地方存放，想知道这样的情况是否合理，如果以后要退休，该怎么办呢？我想大家有不少人会遇到这种情况。档案一直在手，那么我们应该怎么办呢？今天，小编就给大家讲一讲档案一直在自己手里，我们应该怎么做。

一、档案是什么？

是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

二、档案的作用

1、入职国家机关：大家考取公务员或事业编都需要进行政审。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

2、各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。

3、落户需要：部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放方可。

4、部分国企央企或集团公司：会要求审查档案，档案的奖惩也会影响公司对你的评定。

5、退休：必须有档案

三、档案一直在手应该这样做

1、如果大家才毕业，可以把档案放在毕业学校进行保管。但是，一定不要超过两年，超过两年未调走，学校会把档案打回原籍。（特别提醒：打回过程中档案有丢失的风险）

2、已经有工作单位，可以询问单位是否具有人事管理权限，如果具备管理权限，那么大家可以把档案放入自己的单位进行统一管理。

3、如果没有工作单位并且档案在学校存放超过两年，大家可以把档案放入具备档案管理资质的企业，由他们进行管理。

4、可以将档案放在当地劳动局，由当地的劳动局进行保管。

5、如果大家的档案像上述的人一样，档案放在手里超过5年，那么需要进行档案激活，并把档案存入相关机构。（特别提醒：档案不能在自己手里超过两年）

最后，希望这篇文章能够帮助大家解决档案问题。

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