个人档案在自己手里怎么处理?

前段时间有个朋友问我,档案放在自己手里好多年了该怎么办?他说他专科毕业后,想通过专升本考试获得本科的资格。那时候他一门心思都在复习备考上,没有心思管其他的事情。辅导员问他毕业档案怎么处理,他想暂时也用不上,自己也不想去搞这个事情,于是就填了自行处理。毕业后,辅导员将档案交到他手里,叮嘱他不论是不是成功考上本科,都需要尽快将档案尽快办理托管。他点头答应着,后来由于考试失利,没有考上自己心仪的学校,他就去外地找了工作,把档案的事情搁置一旁了。去年在家人的劝说下,他决定去考公务员。这个时候他才意识到档案在自己手里,他不知道档案在手里影不影响考公务员,档案放在自己手里怎么办?带着一些列问题向我咨询。

我告诉他,按照国家关于档案的有关规定,个人是不能保管档案的,档案需要存放到具有保管资质的机构,比如,人事局、人才市场或者企事业单位。档案长时间保存在自己手里超过了一定期限,我们的档案会变成死档,一旦变成死档,我们就需要重新激活。

档案在生活中的作用
档案关系生活的方方面面,具体表现在哪些地方呢?

1、档案事关我们考公务员、事业单位、国企、参军、军队文职的政治审查。这些单位的考试都需要审查报考人的政治背景,其中档案是很重要的证明材料。

2、档案事关我们转正定级和晋升。事业单位的转正定级以及晋升都是需要对档案进行审查的,档案审查不通过也就无法进行了。

3、档案事关我们的社保和退休等事项的办理。档案记录了一个人开始工作的时间自己工作的年限,这个是办理社保和退休等事项的重要依据。

4、档案事关我们出国。出国需要办理护照,而办理护照时需要对办理人的档案进行审查,档案审查不通过,护照就无法办理,也就出不了国。

5、档案事关我们考研和部分证书的报考。考研报名和有些证书的报名都是需要对档案就行审查的。

6、档案事关我们的落户。有些城市的落户政策明确规定需要对档案就行审查,如果档案出现问题,那么落户就会出现问题。

7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后,需要去父亲户籍所在地办理生意证明,这个过程也是需要档案的。

档案长时间保存在自己梳理怎么办?
个人档案放在自己手里该怎么办?

1、如果存放在自己手里没有超过两年期限,我们需要携带身份证、户口本、毕业证学位证,档案材料去人才市场办理托管,人才市场会对档案的真实性进行核查,需要我们提供证明材料,我们只需要按照要求提供就好了。

2、如果超过了两年期限,这个时候我们的档案已经变成了死档,我们需要补办档案。我们可以去档案保管机构开具档案补办申请,然后按照要求去相关单位办理补办手续,档案补办一般是从高中开始。这个过程相对比较麻烦,我们在日常生活中要注重对档案的管理,避免走到补办档案这一步。

对于托管档案的机构。

1、如果我们工作的单位接收个人档案,我们可以将档案托管到工作单位。需要注意的是,当我们从单位离职时需要将档案一并转走。

2、如果不知道档案该怎么管理,可以将档案托管到户籍所在地的人事局或者劳动局。

3、我们也可以将档案托管到人才市场。

本文【个人档案在自己手里怎么处理?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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