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人事档案不知道该怎么托管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 942

什么是档案，很多人只是听过，压根没见过，更不知道档案的重要性，至于档案该如何保存，更是一无所知。现在就让我们一起走进人事档案，来了解一下这些事情吧！

人事档案是什么？人事档案是我国特有的一种管理制度，世界各国都不一样。档案记载了本人的身份、家庭情况、学历、工作年限等情况，人事档案在一定程度上与本人的工资、社会劳动保障、组织关系有关，具有很高的法律效力，对本人以后参加国家考试、晋升职务、申报职称、办理退休手续等，都要有档案证明。

个人档案能放在哪儿？

（1）人事档案可存放于聘用单位。一般来说，国有企业、事业单位、机关部门都是有档案管理资格的，有权接受和保管档案，例如：教师、公务员等档案都是在单位保管。

（2）一般情况下，私人或私营企业都没有保存档案的权限。尽管有些企业本身不具备档案管理资格，但由于企业制度健全，正规企业会与第三方人才市场签订档案托管协议，由企业集体把员工的档案统一托管到人才市场。在未来离职的情况下，您可以选择将档案转入人才市场，并将档案留在原单位。因此您可具体咨询公司人事部门，就职单位是否可以接受个人档案，如果可以接受，则按照正规程序进行档案移交。

（3）对不具备档案管理权限的私企、事业单位和灵活就业人员，人事档案最好托管到人才市场，这个人才市场可以选在就业地，也可以选在户籍所在地，怎么办都方便。档案托管到人才市场后，必须签订人事代理合同才能生效，档案从生效那刻起，就一直在运转，不但档案持有人的干部身份可以保留，而且计算工龄和工作经验。而且人才市场还会定期更新您的档案信息，保证档案“活跃性”，在您需要档案时，保证档案在第一时间移交。

（4）个人档案的重要性，取决于档案持有者的工作性质。您可根据您当前的状态，选择最好的档案保存方式。但千万不要自己保管档案，以免给自己带来不必要的麻烦。所以说存放档案还是很重要的。如果我们遇到自己没有办法解决的档案情况，可以私信小编或者求助于升职猫档案服务公司来帮助我们进行处理哦。

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