灵活就业人员自留档案怎么办?

无论你以何种方式就业,只要是中国公民,都不能自行保存档案,必须将档案寄存到具有档案管理资格的机构,确保档案的实用性。现在我们一起来看一下灵活就业人员的档案托管。

档案须知
档案须知

弹性就业者(灵活就业)是指无固定工作、无雇佣关系的个体劳动者,或非全时雇员。她们靠打零工或创业养家糊口,例如:搬运工、淘宝店主、自媒体人。与企业职工不同的是,灵活就业人员以个人身份参加城镇职工基本养老保险,其相关的保险费全部由个人承担。灵活就业人员群体在我国是很大的,约占总参保人员的四分之一。

灵活就业人员可否亲自办理档案?

(1)许多人觉得,自己是灵活就业的,也不会进入企业工作,又不想当官,档案就没有用了,自己拿着就可以了。那实际上是一个错误的认识。长久以来将档案保管在自己手中这一行为是违法的,个人档案是不允许拿在自己手中的,因为拿到自己手中两年多就会变成死档,失去档案应有的法律效力。第二,即使自己短期内保存档案,也会有修改档案的嫌疑。因此说,相关部门不会认定您的个人档案,对以后办理退休手续有一定的影响。

我们要如何保管档案?

(1)按照现行有关政策规定:“灵活就业的流动人员人事档案,可委托其现工作单位所在地(大城市除外)或户籍所在地的县(市)区以上(含县市)人力资源社会保障部门管理,其他单位不得擅自管理,严禁个人保管本人或他人的流动人员人事档案。”可以确定的是,灵活就业人员的档案可以存放在当地公共就业部门、人才服务机构或第三方人力资源单位。

档案须知
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(2)详细处理步骤为,持本人档案、户口本、身份证到指定机构填写转档或存档申请,然后提交材料,办理托管手续,最后核实资料,提交档案即可。一些地方有关机构不接受自行保管的档案,遇有这种情况,可先找第三方人力资源代理公司保管自己的个人档案,半年后再通过调档形式,将档案转移到户籍所在地人才中心。

(3)在经济贡献方面,我国的灵活就业模式不容忽视,为了使灵活就业人员有稳定的就业机会,国家和地方政府也出台了一系列优惠政策,如一次性创业补贴、创业岗位开发补贴、创业担保贷款、贷款贴息等,这些好的政策能有效减轻我们的负担。而很多时候档案就是评判的依据。

本文【灵活就业人员自留档案怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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