档案为什么不能放在自己的手中管理?

很多朋友在毕业的时候不知道怎么处理自己的档案,都会将档案暂时留在自己的手中进行管理,但是殊不知这种托管方式是很错误的。因为档案是不可以放在自己的手中进行管理的,大家心里一定也在疑惑原因,小编下面就来为大家解开谜团。

死档激活

一、档案为什么不能自己保管?

首先就是因为档案管理是需要良好的环境和具备档案管理资质才行,只有这样的地方才是可以管理档案的。而我们个人是不具备档案管理资质的,而且我们的管理环境也是不正规的。如果非要自己管理档案的话,就是属于违规行为。

很多人的档案出现问题其实都是因为档案自持,毕竟这才是导致档案出现问题的根源。不管是档案遗失还是档案破损,只要大家避免了档案自持,一般情况下都是不会出现的。所以大家在处理自己的档案的时候,一定要避免档案出现自持。

看到这里大家应该也就明白了档案为什么不能留在自己的手中了,具体原因小编也都说的很清楚了。但是如果已经造成了档案自持,也不用慌张,因为也还是可以进行弥补的。对于这一类朋友,小编下面就来告诉大家具体的解决办法。

死档激活

二、档案在自己手里应该怎么办?

1、发现自己的档案出现自持的时候,我们就应该判定一下自己的档案自持时间有多久了。因为档案自持一旦超过两年的话,那么档案实质上已经变成死档了。这种情况我们就需要带着自己的档案,和相关证件,去人才市场办理档案激活。激活的流程和相关事宜大家可以咨询一下工作人员,因为每个地方都是不一样的。

2、如果档案自持的时间还没有超过两年的话,大家直接将档案办理转出即可。因为这个时候我们的档案还没有失效,只要尽快托管到正确的托管地的话,档案就还可以正常使用。所以大家如果是这样的情况的话,就一定要按照小编所说的办法去进行处理。

档案自持的朋友应该尽快解决自己的状况,而未办理档案托管的朋友们,也应该谨记教训,不要造成档案自持的情况。我们大家都应该将自己的档案托管到正确的地方,这样对于档案来说才是负责任的。这样处理档案的话,也是不会影响到档案的后续使用的,大家一定要牢记。

本文【档案为什么不能放在自己的手中管理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部