档案应该放在哪里？-档案查询网

档案应该放在哪里？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 649

经常有人咨询小编：档案是否可以自己进行保管吗？小编通过这篇文章向大家科普一项知识：档案不能放在你自己的手里。肯定有人不清楚为什么。因为这会影响档案的保密性、真实性。如果档案长时间放在我们自己手里，就会变成死档案，以后不管是单位还是档案服务机构，都不会承认和接收这类档案。自行保管的档案，不能保证档案的真实性，因此按照档案的管理制度，长期自行保管，档案将被归入“死档”。

如何保存自己的档案

1、大学生毕业后，未找到工作的，应将档案放在学校。在两年后，学校会把你的档案发给生源。

2、毕业后如没有考研计划，想直接就业，请将档案交给当地人才服务中心保管，这样档案才能有效地保存下来。

究竟什么是人才服务中心？

其为国家下属专业机构，是国家对档案的保管、专门对人才做出规定的事业单位。其各项规章制度均由国家直接协调，因此将档案交给人才服务中心保管是很好的选择。

此外，档案还可以寄存到人才市场，寄存人才市场的好处就是，用人单位可以更好地查阅自己的档案。能更快找到合适的工作，这也是为了使相关的就业机构能更有效地找到好员工，因此，就业市场是一个互相沟通的场所。

档案保管注意事项

档案必须存放在正规的人才档案类机构中，无论存放在何处都不能自行保管，自行保管很可能造成档案的损毁或拆封。档案一旦被拆开，就不可信了，因为拆开封条会造成档案很多变成死档案，死档案是指档案由于各种原因不再流通，失去了其法律效力。一般而言，死档案表示您没有档案。因此，档案永远不能放在我们自己手中，更不能私自打开。