档案可以放在自己手里吗

毕业生在处理毕业档案的调动和转移方面都会遇到不少麻烦。归根结底,对于毕业生来说,这也是他们第一次自己接触和处理档案问题,很多相关的要求和原则都不太清楚。特别是对于毕业时还未落实工作单位的毕业生,以及想要参加二战考研的毕业生往往会因不知道如何储存档案而盲目把它一直放在自己手中,从而引发了一系列档案问题。今天小编就针对毕业档案一直放在自己手中的情况,给大家详细的讲解一下。

活动
活动

为什么毕业档案不能自己拿着呢?

1,档案管理规定,个人档案必须存放在专门的档案保管单位保管。自持保管不仅有丢失、损坏等风险,长期自持也有可能丧失档案的真实性有效性。而长时间保存在自己手中超过两年的档案会被社会单位认为是死档,必须办理死档激活手续才能重新正常使用。

2,大学生如果存在暂时找不到工作或想参加二战考研的情况,并不代表社会上就没有合适的档案托管单位。大家可以考虑把档案存放在户籍所在地的人才市场,或与学校事先协商好,在学校进行储存。

要是毕业档案一直放在手中怎么办?

1,若大家手上的档案保存完好,且未私自拆封或丢失,且在手上的保管时间也不长,则可直接联系适当的档案接收单位办理档案托管手续。

2,但,如果大家的档案出现了长时间放在自己手上没有进行储存情况,那么小编建议大家按照下面的流程来办理死档激活手续,最后再考虑档案托管的问题。

3,小编建议大家提前准备好个人身份证复印件,毕业证复印件,完整的个人档案,到当地人才市场办理激活手续。人才的工作人员会对档案进行拆封检查,检查档案中是否有遗失,篡改资料等等问题,如果没有问题,大家即可要求工作人员对档案进行激活。

4,死档激活后的档案可直接存放于此人才市场进行托管,以免再次出现档案问题。

升职猫
升职猫

上述工作如有困难的,大家可直接在网上委托档案的代理公司,请专业档案的公司帮自己办理相关手续。如果大家不知道怎么选择,怎么委托,小编建议大家直接联系武汉升职猫档案代理公司,在他们的官网提前了解一下自己的档案问题。

本文【档案可以放在自己手里吗】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部