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2021青山区档案托管事项

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1490

毕业季前后，都有许多毕业生并不知道如何处理自己的毕业档案的转移和保管事项。对大部分毕业生来说，都是在私营企业工作，那么个人档案基本上都是存放在当地人才市场。鉴于此，今天小编就以青山区人才市场存放档案的经验给大家做个分享。

1，建议大家先提前与人才市场的工作人员取得联系。可通过电话咨询或在网站上留言交流。对人才市场对毕业生档案存放的相关要求及所需准备的材料进行初步了解。

2.大家可以根据自己所知道的信息，做好提前准备。例如准备好个人的身份证复印件，毕业证和学位证的复印件，就业证明材料，如就业协议等。

3，将自行准备好的材料上交人才市场审核，申请开具调档函。并把调档函上传给毕业院校，让毕业院校根据调档函上的要求，对自己的毕业档案进行统一寄送。

4，各位在正式办理毕业手续后，一定记得在规定时间内到人才市场办理最后档案存放和人事代理手续。与人才市场签订托管协议，保管好人才交给自己的存档证明。以后如需使用和调动档案，可应凭此资料自行提取。

一、青山区隶属于武汉市城区，对于劳动人口档案管理的要求比较严格。如果大家是重点大学的应届毕业生，在这方面也会有比较好的优惠政策。只要提供了相应的毕业证明材料以及工作证明材料，就能较为顺利地办理手续了。

二、小编希望大家在办理档案保管手续时也要准备一定的资金。并在档案托管期间，密切关注人才市场对档案管理工作的调整，及时跟进档案管理状况。

三、如果大家的户口就在青山区本地，那么即使自己的工作没有落实，或者想要参加二战考研等情况，也可以把自己的档案存放在人才市场。但是无论怎样，都要提前与员工沟通协商清楚，提交所需证明材料，并申请开具好调档函。

其它人才市场的档案存放工作，也可借鉴上述经验和程序进行。如果大家毕业后都忙着找工作，对档案的管理不能投入过多时间和精力，建议大家及时委托专业的档案代理公司帮助自己处理档案问题。这样不但能为自己节省不少时间和精力，还能及时有效地处理档案中存在的问题。

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