2021最新档案自留问题须知

有的人大学毕业后,学校因为搬迁、换地等原因,不能帮学生保管档案,只能把档案交给学生本人。也有的人到人才中心去取档案,原以为会帮我邮寄,没想到工作人员出于种种原因,直接把档案给了自己。实际生活中,就会发生很多类似这样的突发事件,我们不得不自己处理档案,因为客观因素还不能及时将档案寄存到合法的正规机构。个人的档案在自己手中最多可以存放多久?现在,让我们一起来了解一下。

档案须知
档案须知

个人档案存放问题须知

(1)个人不得长期保存档案。档案是记录我们从高中时期开始学习和工作相关的资料,对于我们以后的高考、国考、考编、职称评定等等,都有其重要作用,可以说是不可缺少的审核材料。假如档案失去了真实性和完整性,也就失去了实用性。因此,档案必须由具有管理资格的有关机构保管,才能正常发挥档案的作用。

(2)假如一个人长期地把档案拿在手中,肯定会使档案因失去效用,成为“死档案”。归根结底,档案是纸质材料,对保存环境也有一定的要求,温度和湿度都会影响档案的保存。如果档案是自己拿着的,不管是放在家里还是办公室,都容易造成档案袋脱胶,导致档案“打开”,从而使档案从里面滑落或被弄脏。对那些经常换工作或搬家的人来说,档案更容易丢失。

(3)首先,个人持有的档案具有篡改档案的嫌疑,属于违反档案管理条例的行为,如果因此造成了严重的违法行为,可依法处以刑罚。

档案须知
档案须知

(4)个人的档案在自己手中最多可以存放多久?按照有关规定,档案停办更新超过两年将成为“死档”,因此不少人会认为,自己保管档案只要不超过两年就可以了。其实,按照上面的说法,档案本身就有许多潜在的“危险”,它所带来的麻烦,是无法用时间来衡量和回避的。

(5)如果拿了自己的档案,要尽快把档案托管到正规的机构去,如果自己办不了,还可以委托亲友或身边的家人,帮你去办理托管手续。如果真的没有人来办理,可以花钱委托相关代理机构帮你办理相关手续。总而言之,档案不能自己拿着,容易造成很多不好的后果,无论对档案还是我们个人,都是后患无穷的事情。

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