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档案在自己手上该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 765

许多人认为把物品放在家里是最安全的，其实这是一种误解，特别是对档案这类具有法律效应的文件，家反而成了最危险的存放场所。现在很多人的档案法律意识淡薄，许多人不知道如何管理自己的档案，干脆自己拿着档案，随手就丢在家中的某个角落。这种做法会给自己和档案留下无限的隐患，带来许多麻烦。好我们现在开始讨论如果档案在家里该怎么处理。

存档在家里有什么危害？

（1）将档案放在家中，是脱离了正常和合法的管理轨道，是“百害而无一利”。一是档案不能及时更新记录你的工作和学习资料，处于“脱节”状态，时间长了也不能补办。二是档案出现破损或档案口开封等情况，有可能造成档案信息变更，使档案丧失真实性和有效性。虽然档案保存完整，但如果保存时间过长，档案就会成为“死档”，需要激活后才能使用。如果保管不当，档案很容易丢失，还会增加补办手续的麻烦。

（2）档案在家里怎么办？首先，检查档案是否完整。档案如已损坏或密封已打开，甚至有部分档案已丢失。然后您需要先去补办丢失的资料，然后换一个干净的档案袋，再去盖上章。然后确定档案是否属于正常状态。许多人拿着档案不知不觉就过了好几年，但档案一旦自留超过两年，就会变成“死档”。此时，您需要根据自己的需要，到相关机构激活档案。

（3）在办理完之后，我们需要进行档案的托管。手持完整无损坏的有效档案及相关身份信息，可前往相关部门保管。可托管机构有：具有存档资格的公司人事部门、人才管理中心、劳动或人社机构、第三方人力资源中心等。

（4）据档案法有关规定可知，个人未经许可私自保管档案、更改档案资料，情节严重的，可处以监禁。只有存放于具有档案管理资格的机构，如：某国有企业的人事部门或人才管理中心等，才能保证档案的合法效用。因此，个人永远不能自己拿着档案，随便把档案放在家里，等到需要时，才发现档案出现各种“状况”，搞得自己焦头烂额，后悔不已。

（5）如果我们在办理档案的时候，遇到没有办法解决的情况，我们可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理档案。

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