学校毕业后要如何处理档案?

对我们每一个人来说,人事档案都很重要,不仅仅是因为它涉及到我们的个人隐私,还因为它具有法律上的作用,在我们以后的政审、国考、公务员考试以及办理退休手续时,它都是至关重要的。而且按照档案管理规定,我们个人是不能保存档案的,容易造成档案损坏、丢失,还会给自己招来篡改档案的嫌疑。

档案须知
档案须知

档案一旦超过两年,它就会变成死档,并完全丧失其实用性。无论结果如何,处理起来都会很麻烦,而且会拖延时间。因此,有许多毕业生都会想提前将档案转移到人才中心,这样就可以安心工作,不再为档案担心了。所以,毕业生应该怎样保存档案?

档案存放问题须知

(1)毕业生与用人单位签订就业协议书。每个毕业生都有一年的实习期,而且每个学校都会在学生即将毕业的时候举行招聘会,这个时候我们可以去找工作,如果我们被自己心仪的单位顺利录用了,这个时候招聘单位就会和我们签订聘用合同。凭这份就业协议,我们可以到学校档案管理部门,让档案管理部门的老师把我们的档案送到我们要去的工作单位。

(2)毕业生无工作单位,未签订聘用合同。许多毕业生在毕业时,由于种种原因,没有找到工作单位,或是想要自主创业。一般而言,大多数学校都会在择业期间免费为学生保管档案,但学校的协助保管期限只有两年,两年一到,如果你没有及时返回处理你的档案,学校会用机要档案邮寄的方式,把你的档案打回原处。通常打回的单位有:劳动人事部,人才中心,教育局等。

档案须知
档案须知

(3)把档案直接转到地方人才市场。也有一些学生,无论自己从事的是什么行业,为了避免档案在流通过程中被损坏,一毕业就直接把档案转到当地人才市场,一劳永逸。毕业生持身份证、就业报到证到人才市场办理人事代理手续,人才市场开具调档函,学生凭调档函回学校,等待档案室办理。

(4)上面是关于大学生毕业后,档案保存和移交的几种处理方法,希望对大家有所帮助。档案对我们以后的生活和工作都很重要,在关键时刻可能会起到影响我们一生的作用,希望毕业后能及时给档案找个最合适的归属。如有问题也可以私信小编哦。

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本文【学校毕业后要如何处理档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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