学籍档案要如何进行调档?

学籍档案就是在学校读书期间形成的纸制档案,它是我们校园生活的最真实的写照,身高、体重、各个时期的照片、家庭背景、政治地位的变化、学业成绩与品德的评定、荣誉与处分等等,都被一一记录下来。由于这些材料都不能自己审核,统一由学校的老师审核盖章,然后放入档案袋,因此在以后的工作中,考试中,政审也是最实用的凭证档案。那么,你知道如何调转学籍档案吗?现在,我们将根据不同的情况,谈谈学籍档案调转的知识。

档案须知
档案须知

档案调转问题须知

(1)有的学生在求学期间,由于父母工作或家庭变动等原因,不得不转学。转校的关键是办理学籍转出手续,一般情况下,转校后需出具转校证明,学生持新校证明及转校证明到原校办理转校手续。最终,档案室的教师会帮助你将档案邮寄到新入学的学校,有些学校还会直接把档案交给学生本人。

(2)学生从中学到大学,都要经过三年的准备,然后才能参加全国统一高考。当考生的分数和报考学校符合统招要求时,学校会给考生发录取通知书。除学生本人要去学校报到外,学生的学籍也要一起去。一般而言,有两种方法可以将学生学籍从高中转入大学。一是由高、中档案室的老师确认学生报到后,统一邮寄到招生学校的接收地址;二是学生本人凭户口本和录取通知书到当地招生办领取档案,再到招生学校报到。

档案须知
档案须知

(3)高校毕业后,学生开始找工作,一旦入职确认,自己的学籍档案就跟着自己转,变成了人事档案。如工作单位为学校,通过校企合作签订就业协议,一般学生就业报到证上都会印有学校的名称和地址,如果该公司正好具备了档案管理资格,学生在公司开具调档函后,学校会直接将档案转给学校。

(4)事实上,无论该学生所聘用的公司是否具有档案管理权限,若要将学籍档案从学校调出,都必须由有关机构出具有效的调档函,在学校联系并核实后,确认无误后,才会将档案转至指定的地址。

(5)学生学籍档案是人事档案形成和发展的基础。必须在合法的机构妥善保管档案,如果需要调取档案,也要走正规程序进行移交。如果在调转档案的时候遇到没有办法处理的情况,可以私信小编哦。

本文【学籍档案要如何进行调档?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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