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私营企业可以存放档案吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 6076

大学生们除了部分选择考研究生、出国留学，还有一些同学暂时待业或自主创业外，大部分都将进入社会，选择自己理想中的企业就业。一些学生通过公务员的选拔，进入国家的机关单位；另一些学生通过考试，进入国有企业或事业单位；还有一些学生更倾向于跨国合资企业，业务和人际处理能力可以迅速提高；还有一些学生由于个人学历或专业等原因，选择到私营企业工作。那私人企业可以存放我们的档案么？下面小编就来告诉大家档案相关的知识。

档案存放问题须知

（1）私人企业无法保存员工的个人档案。按照国家档案管理规定，档案只能存放在具有档案管理资格和权限的机构，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。一般而言，无论是民营企业还是私营企业，都不具备档案管理的资质，无权查阅和管理员工的人事档案。

（2）与国有企业相比，国有企业编制内的单位规模较小，管理体制不健全，人员流动大，若将档案存放于就职单位，很容易造成档案损坏、丢失等问题。若因经济或个人纠纷等原因而离职，仍有被留置档案的风险。

（3）如您是私营企业的雇员，可直接到用人单位人才市场办理人事代理，将档案委托给这个合法的档案管理机构。人才库不仅可以帮助您保存档案，计算工龄，而且可以随时为您查阅档案提供便利。

（4）如果私人企业可以保存员工的个人档案。一些大的私企，为了方便管理人员和拓展发展空间，虽然企业本身并不具备合法的档案管理权限，但企业会与第三方人才市场或人力托管公司合作，把企业所有员工的档案统一托管出去，而这些托管的其他费用，由企业承担。若员工离职，也不必匆忙将档案转走，可继续将档案托管给第三方。如有员工需要转档案，也可以通过人才市场办理，更加方便。

（5）总之，档案能否由私企保管，也是要分情况来决定的。因此，在入职时，大家一定要问清楚，不要随便把档案交出去，最好是通过机要档案的邮寄方式转交，也不要亲自去交，以免造成难以挽回的损失，而让人后悔莫及。如果我们遇到自己没有办法解决的情况，我们可以求助于升职猫档案服务公司哦。

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