大学生档案可以在自己手里保管多久？-档案查询网

大学生档案可以在自己手里保管多久？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3016

每个大学生在毕业的时候都必须要处理档案的调动工作，虽然对大家来说比较陌生，但是在了解了一定的档案管理知识之后都是可以解决的。不过很多学校在处理这方面工作的时候也比较草率，对于没有告知档案调动单位的毕业生，这些学校会直接将档案交给学生自行处理档案工作。

因此，每年毕业季多多少少都会有一部分学生会由自己暂时保管大学生档案。这样的做法是否正确？档案能够放在手上多久？如何处理此类问题？针对这一系列的疑惑，小编会在以下文章内容中和大家分享答案。

一、大学生档案可以在自己手里保管多久？

根据档案管理的有关规定来看，大学生档案本身是不能由自己自行保管的。但是考虑到大家毕业后的特殊情况，只要不超过规定的时间，一般来说这个时间是两年内，大家仍然可以自己保管大学生档案。
但大家要注意的是，在大家自行保管大学生档案的期间，经常会出现因为保管不当而导致的档案丢失，档案被私自拆封，档案破损的风险。与此同时，档案在自己保管的过程里是不会有档案管理人员帮助大家更新档案里的材料的，也就是说大家在这两年里做的工作和学习都无法进行存档记录。

二、毕业后档案存放在自己手里应该如何处理托管？

大学生想要处理档案存放在自己手里的情况，就要首先确定档案没有出现丢失，破损或者被拆封的情况。否则必须要联系档案管理部门办理档案补办手续或者是档案激活手续才能够正常的办理档案托管和存放的工作。
而在考虑档案托管和存放工作的时候，必须要提前根据自己的工作情况和生活情况落实好档案接收单位。比如说大家已经确定工作的，就要根据自己的工作单位性质确定自己的档案应该存放在单位所在地的人才市场，还是直接存放在单位的档案室。
再确定自己的档案接收单位之后，如果自己的档案不存在上述小编提到的这些情况，就可以根据档案接收单位提供的联系地址和联系方式将档案寄送和上交到指定的地方。并在规定的时间内尽快前往办理档案托管手续，尤其是在人才市场办理档案托管的，一定要记住签署好档案托管协议。
对于大学毕业生来说，虽然在过去的时间里档案都是由学校统一保管的。但毕竟毕业后大家就要步入社会各奔东西，个人档案的托管问题就成为了大家必须要自己关注的大事，因此建议大家在正式毕业之前一定要处理好各项毕业档案的工作。

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