人事档案可以拿在自己手里吗?

人事档案虽然说对每一个人来说都很重要,尤其是已经步入社会的这份材料里的内容,会直接影响到大家工作的晋升以及户口落户办理等各项重要事务。但是对于大多数的朋友来说,关于人事档案管理的规则了解的都不是很清楚,常常会因为自己的不在意而导致一些比较麻烦的档案管理问题。

人事档案

比如说最常见的就是大家会将人事档案存放在自己手里私自保管,甚至有的朋友会将其拆开查看。这样的做法都是不被允许的,而且会直接破坏档案的真实性和完整性,使得自己的人事档案难以在社会上的单位和机构进行正常的使用。那么关于这方面的知识大家还需要了解哪些内容呢?

一、人事档案是否可以存放在手里保管?如果放在手里该怎么办?

  1. 上述小编也已经明确的跟大家说了,人事档案是不能存放在自己手里保管的。当然在现实生活当中,大家在遇到档案调动的时候,往往会需要自己处理人事档案调动的工作,那么人事档案就有可能暂时的放在大家的手上进行中转。当然,这样短暂的自我保管是被允许的,但大家一定要及时的将其进行存放。
  2. 并且在自己保管人事档案的过程当中要和档案接收单位尽快的对接清楚,将人事档案寄送或直接上交到档案接收单位的指定地址。

人事档案

二、放在手里的档案如何办理存档手续?

  1. 首先大家要明确放在自己手里的档案,没有出现被自己私自拆封以及档案丢失等情况。如果档案在自己手里的存放时间过长,那么就必须要先去档案托管单位办理死档激活手续才能接下来考虑档案托管的问题。
  2. 需要办理适当激活的朋友建议大家在当地的人才市场联系办理,如果自己的档案在拆封的过程当中出现了材料丢失,也要进行补办后才办理死档激活。而且如果是在人才市场办理死档激活的话,办理成功过后就会将大家的档案直接存放在该人才市场进行日后的托管工作。
  3. 但如果大家没有发生上述小编提到的这些情况,那么在确定档案接收单位之后,就可以尽快办理档案托管手续了。比如说在人才市场和工作人员签署好档案托管协议,并且保管好自己的存档证明书。
  4. 日后如果自己的工作和生活出现了变动,也可以对自己的档案进行适时的更新和调动。具体的方法和思路和上述小编所分享的是差不多的,但如果大家遇到的档案管理问题比较复杂的话,尤其是自己找不到合适的档案托管单位的话,最好是能够委托专业的档案代办公司帮助自己处理。
  5. 毕竟专业的档案代办人员在这方面有更加丰富的经验,可以根据大家实际的情况给大家一套比较科学和合理的解决办法,也可以帮助大家实际去办理和操作完成。

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