2021档案托管常见问题详细解答

我国档案管理是一个很有特色的人力资源管理体系,通过档案来记录大家的教育经历、工作经历等种种与自己有关的信息,而且这个东西是需要按照一定的原则和要求进行的。尽管档案内的信息与大家每个人的经历息息相关,但其实大家对这个档案了解的并不多,即使是在遇到档案问题的时候,也不知道如何去解决。

为了能让更多的朋友们了解自己的档案知识,知道如何管理自己的档案,今天小编特地总结了一些大家常问的问题,统一分享给大家。

档案知识
档案知识

档案是否可以自己拿着存放呢?

回答是否定的,档案不能自行保管。尽管大家遇到工作和学习情况变动时,可能会遇到档案暂时放在自己手中的情况。但这毕竟只是暂时的存放,还是要尽快在规定的时间内把手上的档案存放在相应的接收单位。

如果档案是由本身保管的,那么就很有可能出现被私自篡改,丢失破损的风险,破坏了档案内容的真实性和可靠性,让这份材料没有了提供证明的依据。因此,按照档案管理的要求,档案必须存放在符合条件的档案管理单位统一保管,如果大家还是把档案放在手中,一定要尽快考虑办理档案存放手续。

自持的档案要怎样处理储存工作?

1,对于如何将自持在手的档案储存进专门的机构,大家要提前搞清楚自己的档案情况。保证档案不被私自拆封,不损坏,不丢失,存放在手中的时间不得超过两年等。由于如出现上述情况,则必须先办理档案补办和档案激活手续,才能托管档案。

2,假如大家都不具备以上这些条件,那么就可以根据自己目前的工作情况考虑档案的托管单位。如在本地的私营企业工作,而公司又没有存档能力,那么可以考虑把档案存放在公司所在地的人才市场保管。如果单位属于国有企业或事业单位,有保存档案的权利,应尽快把档案移交单位统一保管。

档案
档案

3,可能有的朋友会问了,如果自己没有固定的工作,档案储存手续该如何处理呢?事实上,最好的储存办法就是把档案存放在户籍地人才市场。大家只要与人才市场的工作人员沟通协商,提交自己的户籍证明材料,那么基本上都可以在当地的人才市场办理托管手续。

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本文【2021档案托管常见问题详细解答】由作者:小潘 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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