人事档案在自己手里可以吗?

我们的档案在我们步入社会开始工作之后,里面就会添加进关于工作方面的一些资料,这个时候我们的档案就会转变成人事档案。而不管是什么档案,对于档案来说至关重要的就是托管问题了。因为不少人就是因为对于档案托管方面不了解,才闹出了许多的笑话。

人事档案

也有很多人认为重要的东西应该自己保管,所以他们在处置档案的时候就会选择档案自持。实际上这种管理档案的方式是极其不正确的,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。因为档案是一种私密性极强的资料,我们没有保管它的环境。

如果大家非要自己保管档案的话,就很有可能因为保管不当而导致档案变成死档,甚至丢失等。而且大家有所不知的是吗,档案自持一旦超过两年,档案就会自动变成死档,不论大家的档案有没有在手中出现问题。

所以大家在日后处理自己的档案的时候,一定要注意避免档案自持的问题,这样会给我们平添不少的麻烦。我们也应该根据档案的特性,将档案托管到正确的托管地才是。小编下面会给大家列举一些常见的档案托管地,大家可以逐一参考一下。

人事档案

档案可以托管在哪里?

  1. 对于档案而言最好的托管地就是工作单位了,因为平时添加进一些工作方面的内容的话就很方面,管理起来也很便捷。但是并不是每个单位都是可以办理档案托管的,一般来说只有国企单位才具备这种资格,所以这种托管方式仅限于在国企工作的朋友们。
  2. 我们也可以将自己的档案转入到当地的人才市场进行管理,这种托管方式的优势就在于包容性强,不管是哪一种类型的档案都可以托管在这里。适合一些新手小白去办理档案托管,是比较不容易出错的一种方式。
  3. 我们还可以将自己的档案委托给一个自己比较信得过的档案托管机构进行管理,因为现在这一类机构一般来说也都是比较完善的了。大家将自己的档案托管在这里的话,不论是平时的管理,还是后续的转出都是很方便的。

大家可以参考上述的托管方式,一定要记得档案不要留在自己的手中管理。因为实际上我们生活中很多地方都要用到档案,我们不要让档案出现问题,不然需要用到档案的时候没有档案可用就麻烦了。

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本文【人事档案在自己手里可以吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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