学籍档案如何进行托管?

近来有不少毕业生因为即将面临毕业了,所以开始重视学籍档案的管理工作。可对绝大多数毕业生来说,也是第一次直接接触学籍档案的管理工作,相关的经验还是十分缺乏。对广大毕业生来说,要解决档案问题,必须尽快调转储存好学籍档案。所以今天小编就总结梳理了关于学籍档案应如何储存的相关问题,与大家分享一下,希望能帮助广大毕业生朋友们顺利储存好学籍档案。

档案和升职猫
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毕业生的学籍档案如何储存?

毕业离校后,学籍档案将转至不同的档案管理单位存放。但是这种档案管理单位需要根据毕业生本人的意愿调转,并亲自办理一系列的档案调动工作。于是尽快明确自己毕业后的档案接收单位成为解决学籍档案储存问题的当务之急。

一、人才市场,人力资源管理局等单位。这种单位在各地区、各省市都会有相应的设置,主要是为解决当地的劳动人口档案储存问题。所以,如果即将进入民营私营企业工作或暂时找不到工作的毕业生,可考虑把学籍档案转入当地人力资源管理部门统一保管。

二、单位的档案室。我国国有企业和事业单位具有档案保管权,因此,在这个性质单位工作的毕业生,可以将自己的档案存放于单位的档案室。

大家可根据上述两种情况来确定自己的档案接收单位,确定好之后,接下来大家就要考虑办理学籍档案的储存手续,具体流程如下。

如何办理学籍档案保管手续?

如果大家的档案接受方是国有企业,事业单位的档案管理部门,那么整个档案调动工作只要按照公司的安排一步一步地进行,基本上就没有什么问题。但如果大家要把学籍档案托管在人才市场等单位,那么就需要多花些心思来办理托管手续。

档案
档案

1,大家要向档案托管单位上交自己的个人资料,如个人的身份证复印件,毕业证复印件等。将人才开具的调档函交给本人的毕业院校,让毕业院校的档案管理人员根据要求尽快调档。假如是自己亲自办理档案调动手续的,也要尽快按照调档函的要求,把手中的档案交到人才市场去。

2,在档案寄送过程中,大家要及时跟踪档案储存进程,确保档案安全有序地寄送到人才市场。最后到人才市场去办理档案托管手续。在此步骤中,只要按照人才市场的要求填写相应信息,上交相应费用,签署档案托管协议即可。

本文【学籍档案如何进行托管?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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