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毕业档案应该存放在哪些单位？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1534

具有一定档案办事经验的朋友应该都知道，个人档案一般是不能由自己保管的。按照档案管理的有关规定，档案必须由具有保管权限的单位统一保管。但是具体应该如何选择档案存放地，还要根据大家的实际情况而定。

但现实生活中，懂得存档规则的朋友却寥寥无几。许多朋友因为不知道该把自己的档案放在哪个单位，干脆就把档案的储存工作搁置了，从而给自己带来很多不必要的麻烦。出现问题以后，再想要重新解决档案管理问题就更难了。所以今天小编就专门针对档案的单位选择给大家科普一下，希望大家都能保管好自己的档案！

1，档案保管第一前提，档案不能由自己保管。档案自持存放不但会存在着档案丢失、损坏等风险，若长期保存档案还会变成死档。所以，如果大家现在仍把档案放在手中，一定要尽快确定自己的存放档案单位，办理托管手续。

2，根据档案的不同性质，可以划分为不同的档案管理部门。例如，对于现在还在上学的学生们，他们的学籍档案一般都由学校统一保管，而对于人事档案，储存的单位可就多了去了，大家可通过下文确定自己的档案储存状态。

除以上小编提到的一些特殊情况外，存放个人档案最常见的莫过于地方人才部门，人事局等以及拥有人事权的单位。具体地说，可分为以下几类。

1，档案存入所属单位的档案管理部门。由于我国事业单位、国有企业具有保存档案的权利，在此单位V工作的职工，个人档案应统一存放在单位保管。

2，人才市场。位于单位所在地的人才市场，对私营企业、外资企业或个体经营户等不具有档案保存权利的单位职工，储存档案非常的有帮助，大家可以仔细甄别，谨慎托管。而位于户口所在地的人才市场，则适合工作单位不稳定，或者暂时找不到合适的工作的朋友，在这里储存档案会非常的安全。

需要处理档案托管工作的朋友，可以委托专业的档案管理公司帮助处理，尤其是自己没有时间的，在距离上也存在问题的朋友们，通过委托档案代理机构就可以实现低成本，高效率的解决问题。

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