人事档案能自行保管吗?

对有些人来说,档案的重要性现在也许还没有被认识到,但是对那些参加考研、考公务员、考编制的人来说,档案就显得很重要了。让我们谈谈实际情况吧。笔者有一位同学,毕业后和许多人一样在私企工作。由于许多私人公司不能存放档案,也就没有提醒他,所以他在毕业后没有认真对待档案。然后他将自己的档案存放在了自己的手中,由他自己亲自保管。

人事档案
人事档案

人事档案能自行保管吗?

可是,最近,问题又来了,他想找个有保障的工作,于是他参加了公务员考试,尽管他被录取并通过了考试,但是当他正要进入政审环节时,忽然想到手中的档案会影响政审,就来找我帮忙。我告诉他不要担心,要一步一步来。首先需要确定你手中的档案是否已经打开,然后再根据具体情况使用适当的方法。

怎样处理手中的档案?

若档案已超过两年未打开。如果是这样的话,你可以尝试去找档案管理中心或者人才市场。经核实后,档案方可直接寄存,由专业人士向人才市场发放调档函,档案便可进行调档去参加政审。

若档案已开放或保存两年以上,则属于“死亡档案”,将没有任何单位敢于接收您的档案。需要重新激活,活化过程也很麻烦。先到学校填写档案中相关资料,再到值得信任的工作单位进行核实。档案通过后,可以直接封存,最后由工作单位向人才市场单位发出调档函进行政审环节。

档案在自己手中的影响

每一年,都有无数的人参加公务员考试。由于竞争激烈,在公务员的政治考核过程中,对个人档案的审查非常严格。即便你在笔试和面试中拿到了第一名,你的档案一旦出现问题都会被无情地抹去。所以我想提醒大家,档案的存放自然有人负责,不需要我们胡乱存放档案,毕竟出现问题后,承担后果的人依然是我们自己。

无论是国家的各种福利,还是国家对人才的选拔和分配,对档案的要求都很严格,比如考研,参加职业资格考试,人才安置,职业资格评估,甚至住房补助,养老保险,任职年限的计算,等等,单位都是需要根据档案里的材料来判断自己是否符合资格。

档案自持
档案自持

上面是向大家介绍在自己手中存放档案问题的相关情况以及处理办法,其实无论我们最后如何解决,都是非常麻烦的,所以,我们一定要重视档案的存放。假如您还有不明白的地方,可以咨询一下办得爽档案服务公司。这家公司在档案问题处理上非常有经验。该公司可以为大家提供一个咨询档案问题的平台。另外大家自己没有时间处理档案问题的时候,可以请该公司的工作人员进行代理。

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本文【人事档案能自行保管吗?】由作者:邱少庭 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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