个人档案能放在自己的手中吗?

现在很多地方都要员工建立个人档案,特别是在国有企业和事业单位,在旅游、工龄计算、转岗、研究生考试、公务员考试、晋升、职称申报、各类社会保障管理、升学等方面都要建立重要的个人档案。大学生在工作几年后突然发现自己无法及时转岗,无法补办专业学位,在办理养老保险时遇到了问题,只有咨询后才知道,这是由于他不小心将大学毕业的档案放在自己手中保管了。

档案在自己手里
档案在自己手里

个人档案不能留在自己手中

人事档案是记录个人经历、政绩观、道德风尚等方面的档案材料,具有报到、依据和参考作用。档案应由个人使用大致的分类是职称申报、养老保险等。所以,人事档案是由当地人力资源和社会保障局人才交流中心接收,并随时供个人与单位查阅的重要档案。

把你的档案尽快送到人才交流中心去,毕业后拿到学位可以及时送到人才交流中心去补办你的档案。将档案存放于人才交流中心的好处就是,以后招聘单位/专业技术职称报考等可以帮助办理。一般而言,档案总是跟着自己、学校、毕业、就业等等转移。最好的办法就是别管如需自行联系相关部门寻求解决方案。

人才市场有理由在以下三种情况下拒绝

1、人事档案长期未保管。由于根据规定,个人档案不得持有,档案的真实性无法保证,人才市场可以以正当理由拒绝。

2、人力资源市场不能保证打开或损坏的档案没有被修改。

3、找不到档案资料。你的档案在人才市场办理入户手续时,要严格审核,如有遗失,要及时补办手续。
档案存放地点

要是不能按照正常程序补办怎么办?

出于个人原因,这些档案都在他们手里,这不难解决。到了档案保管处,只要相关单位或学校做好档案保管工作,手上的档案就不会出问题。但是实际上,由于种种原因,档案掌握在自己手里的情况很多,解决起来很麻烦。

在没有时间处理个人档案的补办和激活问题时,可以找专业的档案服务机构处理,因为在办理档案补办时,或多或少要耗费我们的精力和时间,而且还有因为我们不了解相关步骤而造成的风险。所以我们不能顺利补办时,也可以找代办机构来处理。

档案自持
档案自持

假如您还有不明白的地方,可以咨询一下升职猫档案服务公司。这家公司在档案问题处理上非常有经验。该公司可以为大家提供一个咨询档案问题的平台。另外大家自己没有时间处理档案问题的时候,可以请该公司的工作人员进行代理。

本文【个人档案能放在自己的手中吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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