如何管理个人档案?

近来,小编收到不少同学的反馈,大多与档案有关,比如同学小赵毕业后,手中拿着自己的档案,导致自己档案死亡。近来,当他加入一家国有公司时,他感到很伤心,因为他不能提供档案资料,这导致他不能参加职业资格的评定,其实类似的事情还有很多。导致这些问题的最直接的原因就是把档案放到了自己手里。

毕业档案托管
毕业档案托管

 

如何解决在自己手里的档案

自行保管档案的上述情形,统称“死亡档案”,即不能流通的档案,其材料死。如不及时处理,极有可能影响个人的工作。文章主要介绍了我国档案托管的现状,以及如何将档案托管到人才市场。但愿大家能认真看一看这篇文章,以解决个人档案在自己手中的问题。

档案的正确托管

第一、如果毕业后找到了工作,可以先咨询一下单位,看能否接收档案。您可以从学校拿到档案材料,然后找单位开出调档函,这样您毕业后就可以拿着调档函去学校,按要求办理档案转接手续,再拿着学籍档案去单位报到;

第二、如果毕业后不知道要去哪里,小编建议可以直接存放档案到工作所在地人才中心,办理档案托管。过程比较简单。您可以拿着报到证直接到人才中心报到,学校会根据您在补办表上填写的地址将您的档案寄给您。

第三、毕业后,准备好直接将档案补办回学校。可直接携带报到证到原户口所在地人才中心办理,并将个人档案寄出。

一般情况下,学生毕业后,可向有档案管理权限的单位移交档案,或由学校补办临时保管。这种托管方式的选择主要取决于个人的实际情况,而如何操作则取决于是否方便。

人才市场档案托管的具体程序

步骤一:到人才中心发一封转档通知。需要填写一些个人信息。此外,在填写个人档案地址时,还需要填写详细地址;

步骤二:如果您觉得麻烦,可以直接委托他人代为办理,也可以到人才中心办理。如人才库接受您的个人档案为最佳,如不接受,您只能让学校转交您的档案;

步骤三:档案存放在人才中心,需签订托管协议。你只需根据个人实际情况填写,并在记到人才中心时带上你的身份证和几张一寸照片。

个人档案
个人档案

假如您还有不明白的地方,可以咨询一下办得爽档案补办服务公司。这家公司在档案问题处理上非常有经验。该公司可以为大家提供一个咨询档案问题的平台。另外大家自己没有时间处理档案问题的时候,可以请该公司的工作人员进行代理。

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本文【如何管理个人档案?】由作者:邱少庭 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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