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苏州档案在自己手里怎么办？

黄石 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 843

小编最近就在网上看到关于档案管理不当，致使档案变成死档的报道。苏州一市民，毕业出来工作以后，便在某施工公司工作，由于施工公司常年在工地，并且工作是比较忙且辛苦。所以，对档案也一直是不管不顾，最近公司有申报职称的名额，交给了他，公司负责人事的工作人员告诉他，职称评级需要那些材料，这时他才发现自己档案还不知道在什么地方，如果没有档案会影响他的职称评级，导致待遇等得不到提升。于是，他咨询了很多地方。最后，也没有找到，结论便是档案已经丢失了。好在，后面他及时补办了自己的档案，才得以顺利进行职称评级。通过这个故事，相信有很多同学也有一样的疑惑，我们的个人档案到底应该存放在那里比较好呢？什么情况下档案会变成死档呢？所以，小编今天就给大家讲讲苏州市个人档案托管应该如何办理。

一、档案是什么
一般来讲档案主要是指人事档案。但是人事档案也可以细分为学籍档案和人事档案。学籍档案是自高中以来的学习情况、教师评语、学期成绩、奖惩情况等等。人事档案则指参加工作以后的工作经历的记录。大家大学毕业之后，学籍档案会和人事档案合并为人事档案。
二、变成死档的情况
1、如果大家刚刚毕业，那么档案是存放在学校的，一般学校会帮助大家存放两年时间，一旦超过两年，学校会将档案打回原籍。（打回原籍过程中档案有丢失风险即变成死档）
2、如果大家的档案由自己保管的时间超过两年，也会导致档案变成死档
3、档案要是被拆封或有破损也会导致档案变成死档

三、档案在手里这么办
首先大家需要判断档案是否变成死档，即是否有以上所述的情况。如果变成死档，大家需要去人才市场办理补办。如果没有变成死档，那么可以采取以下方法：
1、大家才毕业的话，档案一般情况下存放在学校，由学校具体进行人事托管。因为大家毕业后可以申请延缓就业，申请之后学校是可以帮大家保管档案两时间。
2、档案存放在自己的工作单位（这里一般指具有人事档案管理权限的公司，一般是国有企业、央企、国家机关、事业单位）
3、如果大家的工作单位不具备档案管理权限，那么可以将档案存放在人才交流中心即人才市场。
以上，便是小编对档案在自己手里怎么办的介绍，希望对大家能够有所帮助。