档案一直在自己手里保存会出问题吗

关于档案管理的各种要求和规定,毕业生们普遍了解得很少。说到底这些年档案一直是由学校保管的,直到大家毕业参加工作才第一次接触到档案的管理工作。由于毕业生大家也没有这方面的经验,所以在拿到个人档案时并没有及时的保存起来。可能在大家看来,个人档案没有丢失,也没有破损和拆封,就已经是很好的储存方法了。可是假如这个个人档案变成了死档,我们该怎么去解决呢?

有关档案长期存放在手中是否会变成死档的问题,相信也有不少网友有类似的疑问,所以,现在让我们一起来了解一下吧!

办得爽
办得爽

档案一直储存在自己手中会不会变成死档?

按照档案管理规定,个人没有保管档案的权利,因此,个人档案不应由本人私自保管。尽管档案的调转工作中经常会出现档案暂时存放在大家手中的情况,但这种临时保管的时间一般不能超过两年,如果超过两年即使档案保存的再完好,也会变成死档。

很多毕业生就有疑惑了,自己明明储存的很好呀,为什么还是会变成死档呢?这是因为档案里面的资料需要实时更新,不然这段时间我们干了什么在哪工作都没有了记录,对于咱们以后计算工龄会非常的吃亏。

死档怎么补救才能正常使用呢?

1,一般来讲,办理死档激活手续的单位都是每个地区的人才市场,也是最适合符合大家工作、生活条件,能进一步办理档案托管的单位。

2,办死档激活手续前,大家一定要确保自己的档案没有丢失或损坏,因为如果出现档案材料丢失的情况,是必须提前办理手续补办手续才可以激活的。而且档案资料的补办工作较为复杂,需要大家联系自己的原毕业院校或工作单位开具。但是如果大家的档案都完好无损的话,就可以直接准备个人资料,如个人身份证复印件,户口簿,就业证明等必要的材料,一起带到人才市场办理激活手续了。

3,在人才市场办理手续中,必须积极配合工作人员的工作安排,激活之后进一步办理档案的托管手续。但在处理这个手续时大家也要注意,有些人才市场会要求档案在此单位托管一年后才能调动,因此如果近期大家需要使用档案的话一定要和人才单位提前沟通,协商清楚。

办得爽
办得爽

上述这些工作如果大家出现了不好处理的情况,特别是由于异地之间,距离和时间难以协调问题。可与档案代理公司联系,将自己的档案问题委托给他们处理,这种方式也是可行的,也是小编最为推荐的。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案一直在自己手里保存会出问题吗】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部