档案一直在自己手里保存会出问题吗-档案查询网

档案一直在自己手里保存会出问题吗

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 749

关于档案管理的各种要求和规定，毕业生们普遍了解得很少。说到底这些年档案一直是由学校保管的，直到大家毕业参加工作才第一次接触到档案的管理工作。由于毕业生大家也没有这方面的经验，所以在拿到个人档案时并没有及时的保存起来。可能在大家看来，个人档案没有丢失，也没有破损和拆封，就已经是很好的储存方法了。可是假如这个个人档案变成了死档，我们该怎么去解决呢？

有关档案长期存放在手中是否会变成死档的问题，相信也有不少网友有类似的疑问，所以，现在让我们一起来了解一下吧！

档案一直储存在自己手中会不会变成死档？

按照档案管理规定，个人没有保管档案的权利，因此，个人档案不应由本人私自保管。尽管档案的调转工作中经常会出现档案暂时存放在大家手中的情况，但这种临时保管的时间一般不能超过两年，如果超过两年即使档案保存的再完好，也会变成死档。

很多毕业生就有疑惑了，自己明明储存的很好呀，为什么还是会变成死档呢？这是因为档案里面的资料需要实时更新，不然这段时间我们干了什么在哪工作都没有了记录，对于咱们以后计算工龄会非常的吃亏。

死档怎么补救才能正常使用呢？

1，一般来讲，办理死档激活手续的单位都是每个地区的人才市场，也是最适合符合大家工作、生活条件，能进一步办理档案托管的单位。

2，办死档激活手续前，大家一定要确保自己的档案没有丢失或损坏，因为如果出现档案材料丢失的情况，是必须提前办理手续补办手续才可以激活的。而且档案资料的补办工作较为复杂，需要大家联系自己的原毕业院校或工作单位开具。但是如果大家的档案都完好无损的话，就可以直接准备个人资料，如个人身份证复印件，户口簿，就业证明等必要的材料，一起带到人才市场办理激活手续了。

3，在人才市场办理手续中，必须积极配合工作人员的工作安排，激活之后进一步办理档案的托管手续。但在处理这个手续时大家也要注意，有些人才市场会要求档案在此单位托管一年后才能调动，因此如果近期大家需要使用档案的话一定要和人才单位提前沟通，协商清楚。