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档案在自己手里有什么影响？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1686

按照档案管理的有关规定，档案必须由各专业的管理单位统一保管，本人无权保管档案。虽然国家的规定对档案管理的要求很高，但很多朋友已经毕参加了工作对这个问题流程还是不太清楚。特别是在遇到需要调动档案时，往往会因为自己不清楚如何办理手续而给自己带来很多不必要的麻烦。

以最近大家咨询我们公司最为频繁的一个问题来说，档案存放在自己手中会有什么影响呢？怎样才能克服这些负面影响呢？今日小编将在下面的文章内容中详细的与大家介绍一下这方面存在的问题及解决方法。

档案在自己手中会有什么影响？

1，档案存放在自己手中如果不经过专业的保管，就不能根据大家学习工作的情况更新档案中的内容。此外，还可能会出现因疏于管理而造成档案丢失或损坏的问题。如果想重新补办自己的档案或者是激活死亡档案，还需要原工作单位和原毕业学校开出证明，也是相当费劲的。

2，除了这些之外，即使大家把档案在自己手中妥善保管了，如果自持的时间超过两年也会被视为死档。大家必须去办理死档激活手续才能正常使用。因此，小编奉劝大家，千万不要为了一时的方便而忽略了档案的保管事宜，档案放在自己手中对将来的工作或生活都会有许多不利的影响。

档案放在自己手里该怎么办？

1，若档案在自己手中不存在丢失、损坏或存放时间过长等情况，大家则需要根据自己的工作情况尽快确定档案接收单位，这种情况办理档案保管手续也不会太麻烦。

2，但是如果大家的个人档案存在着上面提到的这些问题，一定要尽快到人才市场去办理死档激活手续，以便重新使用此份文件。处理死档激活的相关要求和流程大家可通过电话咨询当地人才市场了解。

3，从以往的办理经验来看，小编建议大家提前准备好自己的身份证复印件，工作证明，户口簿等各种常用材料。确保自己手头的档案是完整的，如果有重要的档案资料丢失了还要提前补办。处理好死档激活后，可以直接将自己的档案存放于该激活单位保管。因此大家在考虑办理档案激活手续前，也要考虑自己的档案是否满足在此单位储存的条件。