档案如果还在自己手里该怎么办？-档案查询网

档案如果还在自己手里该怎么办？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 706

关于档案管理，可能大部分朋友们知道的信息基本上都是它需要存放在专门的档案室里保存。但是现实生活中由于档案需要调动和使用，屡屡会出现档案暂时由使用者自己保管的情况。假如大家都能妥善保管，正确理解档案管理的原则，这样的短期在自己手里保管的问题就不会太大了。

可是大部分朋友都不懂得档案管理的相关原则，在自己手中长期保管着档案，等到它变成死档或者损坏了，再想解决类似的情况就更加复杂了。今日小编就为大家介绍一下档案存放在自己手中的相关处理经验与方法。

1，为解决档案自持问题的前提，大家要弄清楚档案在自己手中的具体情况。假如由自己存放的时间不长，档案一直妥善的保管，没有私自拆封，也没有丢失情况，那么就可以尽快找到适合自己情况的档案管理单位并且落实到位，就能很好地解决这个问题。

2，可问题是，如果大家的档案存放在手上的时间超过两年，甚至有部分朋友的档案被私自拆封或损坏，那无论如何这个档案都不能再正常使用了。解决办法只有一条，就是尽快到适当的档案管理单位办理死档激活手续。死档激活手续流程如下，大家可仔细参考。

1，处理死档激活手续前，建议大家先把手上的档案保持最完美的状态。若因自己私自拆封或破坏档案内容而造成部分资料丢失，则需提前与档案补办单位联系，将这些丢失的资料补办成功。只要能保证各种重要的档案资料都存在，再到当地的人才市场去办理死档激活就会很顺利，这样也对大家未来的工作，生活影响较小。

2，假如大家都在当地的事业单位或国有企业工作，那么小编建议还是把死档激活的手续交给单位的档案室处理。这些工作单位有权帮我们处理档案问题。

3，而在一般私企工作的朋友们，则最好亲自去处理档案问题。办理死亡档案激活手续所需准备的材料有，个人身份证复印件，完整的个人档案资料，户口簿资料和工作单位证明。有些地方对于激活手续的办理还有特殊的要求，大家也要一一准备处理。

以上问题处理起来还是比较麻烦的，大家有不懂的事情可以在下面的窗口咨询。

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