档案能自己保管吗?

档案是包含我们学习经历、生活经历、工作经历及家庭状况的履历文件,可以说是我们个人的简单缩写,想了解一个人最直接快速简单的方式就是看这个人的档案。档案对个人来说极其重要,不仅关系到个人的求学和工作(很多人都知道读书和找工作时需要档案的),而且关系到个人和家庭的很多事情(例如:转正定级、退休养老、子女上学等)。所以务必管理好自己的档案,但是很多人由于对档案不了解,不知道档案该如何保管,今天小编就带大家简单学习一下档案管理的相关知识,希望对一些人有所裨益。

一.档案能否自己保管

档案

档案是我国根据国家制定的特殊人才管理方式,毕竟人口大国人的管理最难,这一政策可以更好的实现对人才的合理有效管理。既然是国家管理人才,那档案肯定就不能由个人保管了,各自保管各自的,那国家还管理啥嘛。所以国家规定,档案不能由个人保管,必须由国家正规的档案管理机构保存,国家规定个人保管档案超过两年档案就成为死档,不仅如此,而且档案个人保存还有诸多坏处。

二.什么是死档?

死档

很多人会问档案不就是一份材料嘛,又不是什么动物,还分什么死活?其实这种想法就是个人不了解档案知识导致的常识性错误,档案是具有法律效力的,是流通的,在社会上是被相关部门认可的文件。死档就是指一份档案没有流通,不具备法律效力,这样一份档案是不被相关部门认可的,当然就是一份死档案了。

三.个人保管档案坏处

个人保管档案不仅容易造成档案成为死档,而且还有其以下坏处:

1.容易缺损

档案是纸质文件,所以很容易被腐蚀或误拆,而一份私自拆开或者缺损的档案也是不被相关部门接收的,等于说也是失去了履历凭证这一作用。

2.容易丢失

档案丢失这个事可以说是屡见不鲜,档案就是一个袋装文件,所以丢失档案在生活中是很常见的事情,而档案丢失会影响个人很多重要的事情。

提示:档案对个人很重要,但是千万不要自己保存,自己保存很容易造成档案的各种问题,档案保存最正确的方法就是由专业的档案保存机构进行保管,自己按时缴纳挂靠费用即可,切不可因小失大。

本文【档案能自己保管吗?】由作者:yif芳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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