电大专科毕业档案在自己手里怎么处理?

我去年从电大顺利的毕业拿到了专科的毕业证和学位证。在毕业手续办理的那段时间,正好因为家里有一些事情耽误了,所以并没有很好的处理电大专科毕业档案的调动和管理工作。一直到现在电大专科的毕业档案都是存放在我自己手里保管的,我也想跟大家了解一下究竟要如何处理现在手上的档案呢?

毕业档案

针对这位朋友咨询的情况,其实每年毕业季都会有毕业生会忽略档案管理的这一问题。所以小编也会在接下来的内容当中给大家具体讲一讲存放在手里的毕业档案应该如何处理。

一、毕业档案存放在手里要注意什么问题?

  1. 在正式展开毕业档案的存放和托管工作之前,大家必须要明确自己手里的档案是否存在一些比较棘手的档案问题。如果确实存在的话,必须要先解决这些问题才能去办理存放手续。
  2. 首先大家要考虑一点是档案存放在自己手里的时间有多长了。一般根据档案管理的规定个人大概是不能由私人保管的,即使是在当了调动的过程中暂时存放在手里,大家也不要超过一年还未进行存放否则的话就会变成死档。
  3. 除此之外,大家还要注意的情况是,在自己保管个人档案的过程当中是否将档案进行了私自的拆封。拆封的档案会破坏它的真实性和完整性,如果档案内的材料有缺失就要进行补办,而被拆封的档案也必须要在办理死档激活手续才能正常使用。
  4. 最后还有一个比较严重的问题就是大家在保管毕业档案的过程中是不是将档案丢失了。如果手里的档案已经找不到了,那么就要尽快联系自己的毕业院校去申请补办新的毕业档案。

毕业档案

二、手里的档案如何办理档案托管和存放?

  1. 如果大家都没有上述这些情况的话,就可以考虑办理档案托管和存放手续了。当然这个前提是大家必须要落实自己的档案接收单位,而且当然接收单位的选择是需要根据自己的工作和生活情况来确定的。
  2. 在这里,小编建议已经在当地私人企业民营企业工作的毕业生,将自己的档案存放在人才交流中心这一类政府部门下设的人力资源管理部门。而在国有企业或事业单位的,则将自己的档案交给单位统一保管就可以了。
  3. 但是一般交档案存放在手里,保管了一段时间的朋友都是会将自己的档案存放在人才市场托管。那么就需要提前联系人才市场的工作人员,落实自己可以存档的身份。
  4. 一般所需要大家提交的材料由个人身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明以及户口簿信息等等。携带这些材料在规定的时间内前往人才市场办理档案托管手续签署当然托管协议基本上跟着流程来办理就可以处理好了。

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