学籍档案在自己手里有什么影响吗?

快毕业的时候学校会根据我们毕业后的工作单位来确定档案的归档地方,也会向毕业生确定档案的去向。很多毕业生由于对档案知识的不了解以及没有认识到档案的重要性,所以可能会选择档案自己保管,甚至会有自己的学籍档案自己保管没有问题,甚至比在其他地方保管更加安全可靠。其实这样的想法是大错特错的,因为根据相关管理条例,档案是不能在我们个人手里保管的,如果在个人手里是有很大影响的。有的同学觉得档案在自己手里好好的,需要的时候拿出来用就好了,会有什么影响呢?

学生档案在自己手里有什么影响吗?

学籍档案在手上对于档案和你都有影响,轻则因为档案跑断腿,重则影响人生轨迹。所以一定要重视学籍档案。学籍档案在手里有哪些影响,请听小编细细道来。

一、对于档案的影响

如果档案在手上时间过长或者档案在手里被拆开,无论是无意拆来还是有意为之,都会造成学籍档案失效,变成“死档”一旦学籍档案失效需要办理激活、改派或补办等等手续。办理这些程序的手续相当复杂,所以一定不能将档案留在手里,否则办理这些业务需要消耗大量的人力精力还有可能吃闭门羹。因为有些档案手续个人无法办理。

二、对于个人的影响

如果档案在手上,我们考研究生、考公务员、晋升等等需要审查档案的时候,就会查询不到个人档案,会提档失败。无法通过审查可能导致我们会被直接淘汰。如果考试笔试面试成绩通过,因为档案问题而被淘汰简直得不偿失。

如果档案不自持,应该将档案归在什么地方保管呢?

1、交由工作单位保管。并不是所有的工作单位都可以保管档案,只有单位具有档案管理权,才能将档案交给单位保管。

2、人才交流中心。如果单位没有档案管理权力或者没有就业,可以将学籍档案以个人名义挂靠到当地的人才交流中心,由人才中心保管档案。

学籍档案在自己手里有什么影响

3、委托给档案管理机构。如果档案在手里已经失效或者超过两年,一般人才中心就不会接受个人学籍档案。如果个人不太清楚档案的办理手续或者没有时间精力。可以将学籍档案委托给档案管理机构。由档案管理机构办理档案激活、改派以及归档等等。

总而言之,档案在手里是百害而无一利,所以档案不要放在个人手中,应该按照相关制度规范的归档。

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