自考档案在手中怎么处理?

自考生在毕业的时候需要自己去存放档案,实际上是不会帮我们存放档案的,这样的方式就导致很多人不知道如何存放档案,再加上毕业之后工作繁忙,还有可能一忘调档案的存放事情,等到以后想起来再去存放档案的时候,才发现档案在自己手里面已经变成死档了,这样的情况处理起来是非常麻烦的。

自考档案在手中怎么处理?

自考档案在手中怎么办?

千万不要觉得在毕业之后学校把档案交给了我们自己,我们就可以自己将档案一直放在手上了,其实无论档案的有效期是多久,我们这样的存放方式都是有隐患的。所以大家一旦发现档案在自己手里面的话,一定不要置之不理,一定要及时尽快处理自持档案问题。

自考档案自己保管的害处:

  1. 如果档案只是暂时放在手里面的话,应该没有太大问题,如果将档案放在手里面太长时间,如果超过两年时间的话,那么我们的自考档案就已经成为死档了,这样的档案是无法使用的,所以一定要警惕这种情况的出现。
  2. 很多人将档案放在自己手中,难免会由于好奇心,想拆开档案查看。一旦档案上面的封条被撕开或者被破坏,那么我们的档案就不可以使用了,档案的真实性遭到了破坏。
  3. 很多人自己保管档案,他们根本就没有关心档案的存放问题,长时间保管档案很有可能导致档案丢失,如果档案丢失了的话,我们还需要进行档案的补办,这样也是很麻烦的。

自考档案在手中怎么处理?

做好档案不能放在自己手里,那么应该放在哪里呢?

  1. 实际上自考档案的保管和全日制毕业的档案保管是一样的,档案的存放也比较简单,我们需要看哪里具有人事权,我们就将档案放到哪里,在我们参加工作之后,档案就和人事档案合并了,可以将档案放在单位或者是人才市场。
  2. 如果我们一直自己保管档案的话,档案和废纸无异,我们一定要在平时注意了解可以存放档案的地方以及档案存放的相关法则,这样才可以避免一些档案异常的问题,更好的让档案在工作中发挥效力。

档案对于我们来说是很重要的,在我们今后参加工作的时候,只有档案才可以证明我们的学历和学习情况,没有档案的话就没有办法证明个人身份资料,所以档案问题一定要重视。

本文【自考档案在手中怎么处理?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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