毕业生档案可以在自己手里放多久?

肯定有不少朋友在毕业的时候都动过自己保管档案的心思,因为其实在毕业的时候大家对于档案相关知识都不是很了解,所以就容易犯一些错误。我们在毕业的时候都应该将自己的档案托管到正规的档案托管地,这样对于档案来说才是最好的归宿。

毕业生档案

而且档案实际上是不可以留在我们自己的手中进行管理的,这对于档案来说是致命的。因为档案本身就是一种性质十分特殊的资料,如果再由我们自己进行管理的话,实际上是会有可能导致档案变成死档的。

国家规定个人不可以管理自己的档案,因为我们自己没有档案管理权限。大家如果非要管理档案的话,档案自持一旦超过2年档案就会直接变成死档。变成死档之后档案就再也无法进行使用了,除非我们去办理档案激活。所以我们在毕业的时候都应该将档案托管到相关部门,而不是选择档案自持。

而已经造成档案自持的朋友们呢也应该尽快去解决这种情况,因为档案留在我们的手中的话是后患无穷的。为了避免档案后续出现其他的问题,我们就应该将档案自持的问题解决,以免给我们带来不必要的麻烦。

毕业生档案

档案自持了怎么办?

  1. 大家如果出现档案自持的情况的话,我们就应该先判断一下自己档案自持的时间有没有超过2年,如果档案自持的时间已经超过2年的话我们的档案就已经失效了。这样的情况我们就应该带着自己的档案,去当地的人才市场办理档案激活手续。激活的流程大家如果不太清楚的话,其实是可以去咨询现场的工作人员的,他们都会给大家解答的。
  2. 如果说我们档案自持的时间还没有超过2年的话,我们直接将档案办理转出即可,因为档案这个时候还是有用的,并没有变成死档。我们可以委托代理机构让他们帮忙将档案办理转出,因为有的档案托管地不接受由个人名义转出的档案。如果由他们进行转出的话,就会方便很多。

基本上档案自持就分为这2种情况,大家可以看看自己属于哪一种。一定要尽快将自己自持的档案处理好,因为生活中很多人的档案出现问题都是因为档案自持,所以我们要尽量避免,要从根源上解决问题才是,这样对于档案来说才是最安全的。

本文【毕业生档案可以在自己手里放多久?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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