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个人档案托管补办相关事项

夏云 • • 档案托管 • 阅读 759

人事档案记载着我们每个人的实际情况，这也是每个人的身份、资历、学历证明，对每个人都十分重要。并且目前国内档案的存放地点也很多，有些单位会直接将个人的档案交给自己单位的人事部门保管，特别是一些有人事保管权的机关和国有企业。

人事档案处理

人才市场在什么情况下会拒收档案？

  • （1）档案在自己手里保存了两年多的文件已经变成了死档，需要激活后才能重新归档。
  • （2）档案已被拆毁或损坏。假如档案被拆开，并且里面还有损坏的材料，那么档案就失去了其真实性。到存放档案的机构重新进行审查，确认无误后，才能办理归档手续。
  • （3）档案中缺少部分资料。假设您有多个档案文件没有合并，那么一定要及时进行合并，通常是每个人只有一个档案，大家都要把所有的档案文件放在一起。
  • （4）如果你遇到这种情况，最好把自己的个人档案袋交到人才市场，请工作人员帮你合并后办理归档手续。

档案丢失后如何补办？

  • （1）大家首先要确认自己的学籍档案丢失了什么东西，对于一个学生来说学籍档案的内容还是比较丰富的，档案丢失后大家一定要查看具体丢失了什么东西，然后到自己以前就读的学校补办各个学习阶段的材料。
  • （2）在了解到自己丢失的部分材料后，我们直接到学校补办了这些材料，大家去补办前一定要先准备好自己的个人材料证明，包括自己的个人身份证和毕业证以及学校要求的一些证明材料。
  • （3）补办完毕档案后大家马上进行封档，因为学生的材料经有关部门审核无误后，必须由有关部门来把学生的证明材料送学校相关部门进行审核。只有经过审核才能完成档案的补办工作，补办后的相关证件也会被放进学生档案袋，大家要马上进行确认签字再进行封档，之后大家可以把自己的证件带到自己的单位进行核实。

人事档案处理

最后如果大家的档案资料都办好了，那么就要尽快去办理存档手续，避免出现人才市场拒收的情况。如有人才市场不接受个人持有的档案，那么大家就直接找专业的第三方档案代理机构，以公对公的方式把档案转到人才市场，这种方法也是最为简单的一种。

本文【个人档案托管补办相关事项】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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