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成人教育档案怎么存放？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 830

档案存放已经是一个老生常谈的话题了，档案是我们国家为了方便人事管理人员设立的一种人事制度，档案是从我们初中开始设立的一项重要文件，里面记录着我们的学籍资料和就业后的工作档案等，每个人的经历不同，档案内的资料也不同。

一、档案的特殊性决定它存放的必要性

1、档案内的资料都是个人的隐私资料，其他机构或者单位想要调取内容的话要经过层层审核。
2、档案内的资料不可以存放在私人手中，也不可以存放在没有管理权限的单位，一定要存放在国家规定有权利管理档案的单位。

二、档案可以存放在何处

1、如果还在上学阶段，档案一般是存放在学校的，毕业后可以在择业期内存放在学校。
2、档案可以存放在人才交流中心，如果你的工作单位属于私企或者小型企业的话，你可以把档案存放在人才交流中心，因为这样的企业一般是没有人事档案管理权限的，有的企业会选择集体把员工的档案存放在人才交流中心，也有的企业会选择让员工自行管理自己的档案。
3、档案还可以，存放在人社局，人社局适合于那些工作稳定，短时间内不会出现工作变动的职员存放档案。但是档案的存放手续和转移手续对比人才交流中心来说比较繁琐。
4、档案还可以存放在工作单位，但这里所说的工作单位必须是有人事档案管理权限的单位。一般这类单位包括国家公职机关、国企或者体制内的单位，这种单位可以存放的原因是因为他们对员工的审核比较严格，并且用到档案的地方很多，所以说把档案存放在这里，更方便于公司对于员工的统一管理。

以上就是小编今天为大家分享的关于档案存放的知识了，档案可以存放在国家规定的机构，但是千万不可以存放在私人手中，私人手中的档案没有任何人是用可以，如果存放时间长的话，还会变成死档案，在下次使用之前还需要重新激活，非常的耽误时间，耗费精力，所以说小编建议大家在工作上出现变动，或者档案流落到自己手上之后，一定要及时发现问题，解决问题。小编非常推荐，升职猫，这家代办机构他们非常靠谱，并且办事效率非常高，能够为您量身定制解决方案。

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