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档案可以放在自己手里吗？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 566

很多人在存放档案的时候都遇到过这样那样的难题，档案在我们的生活中发挥着举足轻重的作用，但我们在生活中有很少直接接触到我们的档案，所以说很多人其实并不了解档案。

其实档案在我们国家是一项应用非常普遍的制度，一般情况下在高中的时候就建立了档案，一直伴随我们的中学乃至大学阶段，进入到工作岗位之后，档案也是很重要的一项文件，这样重要的一份文件，我们国家也设立了专门的制度来管理。

一、档案需要特殊的保存

1、首先档案必须存放在合适的单位，我们国家规定的具有人事档案管理权限的单位有学校、人才交流中心、人社局以及工作单位。除此之外，很少有单位有权限保管人事档案。
2、档案存放在学校，在我们上学的时候，档案一般都是存在学校的，在我们进入工作岗位之前，如果说没有找到合适的工作的话，档案可以延迟转出，大部分学校都为毕业生设立了一个两年的择业期，在这个择业期内学校是会为学生管理档案的，过期档案未转出学校会强制转出。
3、档案可以存放在人才交流中心，档案存放在这里的优点是转移方便，相关手续办理效率高，如果说你的单位不能够为你保存档案，或者正处于待业状态，你就可以把档案存放在这里，对于那些工作不稳定的上班族来说，把档案存放在这里也是不错的选择。
4、档案还可以存放在人社局，人社局是很多工作已经稳定下来的上班族会选择的一个档案存放地点，在这里存放档案的优点就是稳定安全并且易于管理
5、档案还可以存放在工作单位，前提你的工作单位必须有管理人事档案的权限，比如说一些国企，没有人事档案管理权限的单位是不能够私自扣留档案的，为了保证档案的安全和档案内资料的真实性，大家请一定选择合适的地点存放档案。

6、档案不要存放在自己手上，存放在自己手上的档案无法为我们发挥作用，时间一长还容易丢失，所以小编建议大家多浏览一些档案知识，根据自己的实际情况选择一个合适的地点存放自己的档案。