档案可不可以放在自己手里？相信很多人不知道如何回答这个问题，其实这个问题并不难，只要你稍微知道点档案存放的相关知识就能回答。事实上档案是不能放在个人手中的，因为档案是有保密性质的文件，放在个人手中何谈秘密呢。那么如果一些不了解档案存放的人把档案保存在了自己手中该如何处理呢？下面小编就来跟大家聊一聊档案存放相关知识。
一.档案为什么不能自己保存
上面说到档案是机密文件，涉及到保密，所以不能存放在个人手中，这是根据档案的性质来决定的。还有一点就是为了便于国家对人才的管理，一份档案记录着一个人的经历，掌握了档案也就是掌握了人才的管理，所以国家为了便于人才管理规定个人档案只能放在专业的档案保存机构，严格禁止自己保存。 而且个人保存档案还有以下不好的地方：
1.容易成为死档
个人保存档案超过两年就会造成档案成为死档，因为档案不仅记录着个人的主要经历，还需要在人才市场上具有流动记录，因为一份没有流动的档案无法判断其是否真实，也就无法成为单位对个人进行政审的凭证，就是一份无效的档案。
2.容易缺损
档案毕竟是纸质文件，有破损或者误拆的可能，一份缺损或者封口保密条被拆开的档案也是无效档案，因为档案袋内的内容有可能不完整或是被更改了。这样一份档案是不会有单位予以接收的，接收一份无法判断真实与否的档案就意味着需要承担一份责任，是没人会愿意替你承担责任的。
二.档案在自己手里怎么办？
一般只要我们严格遵守档案存放规定档案是不会保存在个人手中的，如果你的档案已经在自己手中了该如何办呢？不要着急，只需按一下方式处理即可。
1.档案在自己手中未超两年
这种情况比较好处理，因为你的档案还没有成为死档，你需要首先检查自己的档案有无破损、误拆、缺页，如果都没有，那么恭喜你，你只需要携带自己的档案以及相关证件去当地的人才市场将档案重新挂靠即可。
2.档案在自己手中超过两年
这种情况比较复杂，因为自留档案超两年，档案已经成为死档，死档是无法进行挂靠的，需要到相关部门进行激活后方可挂靠。这里小编给大家推荐一个可以帮助大家激活档案的公司：升职猫，相信一定可以为大家解决档案问题。
本文【档案在自己手里怎么处理？】由作者：yif芳 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
档案不能自留如何处理？
很多人都不知道个人档案到底可不可以自己保管，其实个人档案大多都由学校或者是档案管理部门保管，自己拿到机会少之又少，从而导致很多人都不知道个人档案到底重不重要，个人档案到底该如何处理。今天小编就来为大…
-
学生档案在自己手里会作废吗？
小编在毕业的时候，身边很多朋友不知道怎么处理自己的档案的时候，都会下意识地选择档案自持，也就是自己管理档案。因为他们从潜意识里觉得档案是比较重要的资料，所以就觉得比较重要的东西是应该由自己进行保管的…
-
自己手上的档案该怎么处理？
档案之所以与一般资料不同，是因为档案具有完整性以及真实性。这些特性对档案来说非常重要，一旦这些特殊性被破坏，档案就会直接失去相关的法律效果而无法使用。所以每个人在处理自己的个人档案时，也应避免档案出…
-
在自己手里的档案要怎么办？
众所周知，我们加入工作后，我们的学籍档案会随着我们的工作经历转化为人事档案。与学籍档案相比，人事档案的内容更加丰富，这不仅是我们学校时代的生活轨迹，也增加了我们的工作经验。就个人而言，最重要的是计算…
-
档案在自己手里怎么办？
档案存放时，我们容易犯的一个错误，就是把档案放在自己的手里，其实大多数人都不知道档案不能自己存放，我们毕业时应该仔细听老师讲解关于档案存放的相关知识，千万不要觉得档案不重要，在我们毕业后就会发现它在…
-
吉林个人档案被私拆，应该怎么处理
若采用正确的档案托管方式，那么大家一直无法接触个人档案也是正常情况。这也是按照档案法的规定，档案应存放在具有人事管理权的机构内，而个人则没有管理权限。因此在我们上学的时候，档案应该留在学校的档案室里…
-
档案在自己手里超过两年了怎么办
就毕业生而言，他们应该利用档案进行考研、公务员考试、出国、升学、结婚和生子，否则，他们将无法申请相关证书。公务员或进入企事业单位工作时，其职业生涯中的定级、调薪、任免、晋升、奖惩等申报审批材料应记入…
