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个人档案应该放到哪里？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 944

档案是我们资料的集合，里面的内容都是我们的重要信息，之所以把这些信息都存在一起，是为了以后我们的工作和就业，也是为了企业能够进行更好的人事管理，针对这样一份特殊的文件，我们国家也颁布了专门的法律去管理、规范，那么我们的档案具体应该怎么存放呢？

一、首先我们的档案可以存放在哪里？

1、在我们上学期间，档案一直是在学校的，升学的时候也是由学校为我们进行档案的转移的。但是当时我们大学毕业之后，当然就由我们自己管理了。在毕业的两年择业期内，可以选择把档案存放在学校。但是在择业期结束以前一定要找到工作，并且把档案转出。
2、档案还可以存放在工作单位，但这里所说的工作单位必须是具有人事档案管理权限的单位，这类单位一般是我们国家下设的公有制企业或者公职人员就职的单位。之所以可以把档案存放在这里，是为了单位能够进行更加规范的管理，同时这类单位对于职称评定和个人考核方面管理较严，把档案统一存放在单位，有利于对于员工的统一管理。
3、如果说你的工作单位不属于上述这类企业的话，一般情况下你的单位是会让你自行存放档案的。你可以选择把档案存放在人才交流中心，或者人社局。
4、把档案存放在人才交流中心，适合于那些正处于待业状态或者工作不太稳定的员工，如果之后你的工作出现变动了的话，可以很快的反应过来，把档案从人才交流中心转出。具体的存放还是要看你工作单位的性质。
5、如果你的工作比较稳定，并且短时间内不会出现变动的话，你可以选择把档案存放在人社局，人社局存放档案的好处就是稳定，并且安全。适合长时间存放，但是相对于人才交流中心来说，转移档案的手续略显麻烦。

档案可以存放在以上四个地点，但是不可以存放在私人手中，因为档案内资料的特殊性，档案需要特殊的保管，一旦存放在自己手中的，就很有可能被拆开，无法保证的真实性，无法保证档案能够发挥它的全部作用。存放在个人手中的档案也无法被其它单位调取或者接受。如果你在档案存放方面还有其他的疑问，欢迎到升职猫官网上进行咨询。

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