辞职后档案自己保管可以吗?

现在辞职是很常见的一个社会现象,很多人都会选择辞职来缓解个人压力,也有的人在辞职之后找到了更好的工作,辞职看上去比较简单,可是辞职之后的档案处理问题却是有讲究的。

必须要将档案进行准确存放,如果一个环节出现了错误,那么我们的档案就会出现异常。最近,小编收到的最常见的提问,就是辞职之后,档案是否可以自己保管的问题,下面小编为大家统一解答一下。

档案问题

辞职后不可以自己保管档案:

  1. 之所以不可以自己保管档案,是因为档案属于国家机密性文件,这样的文件必须具有人事权的单位才可以保管,这样才可以让它持续发挥作用,如果自己保管档案的话,那么档案就失去效力了,自己是不具备人事管理权限的,记忆保管档案,会让档案里面的材料全部失效,档案材料失效之后,档案跟废纸就没有什么差别。
  2. 自己保管档案之后,档案成为了死档,死档必须去激活,如果不去办理档案激活手续,那么我们的档案一直处于无法存入的状态,这样的档案既无法被查询也无法被调取,所以必须要将自己手里面的档案拿去激活。

辞职后怎么保管档案?

  1. 辞职之后档案必须从原单位调出。有的人进入了国企工作,那么他们的档案自然而然是放在国企的,如果自己辞职之后,档案就不能够继续放在国企了,必须将档案调出,我们需要先找到一个接管档案的机构,在该机构开具一份调档函,然后再去原来的单位办理档案的调转手续。
  2. 档案从原单位调出之后可以存放在人才中心。我们可以将档案放在人才交流中心,人才交流中心存放的档案是大多数人的选择,辞职之后我们很有可能需要一段时间来找工作,在这段时间之内,档案既不可以自己保管,也不可以放在原单位,所以最好直接将档案存入人才中心。在今后找到新的工作单位的时候,可以根据自身情况选择档案调出。

档案问题

辞职之后档案的问题是特别重要的,千万不要觉得我们的个人档案可以放在单位里面一直保管,如果遇到跳槽辞职的问题,原单位是没有义务继续保管档案的,我们自己需要对自己的档案存放负责。避免自己保管档案,杜绝死档问题。

本文【辞职后档案自己保管可以吗?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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