为什么个人档案不能放在手里?

档案不能存放在自己手里,那么,毕业生可以把档案放在哪里呢?针对这个问题,需要小伙伴在毕业的时候都没有弄清楚,导致很多人的档案长时间的放在自己手中或者是托管在学校没有去处理,在后期打回原籍的过程中出现了丢失的情况,其实这两种做法都是错误的,都是容易造成个人档案失效的情况出现。

人事档案处理

为什么个人档案不能放在手里?

个人档案存放在手中很容易出现损坏或丢失的情况,只要个人档案的完整性个个人档案就不能使用。如果个人档案丢失,更麻烦的是重新发行个人档案。事实上,不仅如此,即使我们保存好自己的个人档案,个人档案也会有问题。我们应该知道个人档案是为了记录我们的生活经历,并跟随我们的一生,这就要求个人档案中的材料必须不断更新。如果个人档案不能更新,个人档案将被切断,这样的个人档案将变成死个人档案。

毕业个人档案在自己手里之后该怎么办呢?

对于我们个人来讲,处理档案的托管方法有很多种,特别是应届毕业生此时的档案只涉及到调转手续,而且学籍档案的托管是很简单的,所以大家按照学校的要求尽快的去处理就行。

  • (1)许多学生毕业后会选择工作,所以我们会尽快把个人档案保存在人才市场。当然,有些工作单位可能有档案保管权,比如机构和国有企业,所以单位会要求我们把个人档案存放在单位。所以只要单位没有要求,就需要把个人档案存放在人才市场。
  • (2)因为找不到满意的工作而继续找,或者参加一些单位的考试,那么我们存档的方法就不再是人才市场了。假如我们打算回老家工作,那么户籍所在地的人才交流中心就是保存档案的好地方。但是如果我们打算考研,考公务员,那么小编建议我们可以把档案保存在学校里,等考完了再处理档案。

人事档案处理

小伙伴们一定要记住,档案不能在自己手中。但学校就是这样做的,我们也无法抱怨,也无济于事。唯一能做的就是自己把事情做好,尽快把个人档案放在相应的地方保管,只要自己把个人档案处理好,以后需要使用个人档案的时候就方便多了。
针对上述问题,如果存在疑问的,可以直接在文章下方留言互动哦。

本文【为什么个人档案不能放在手里?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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